HSB Stockholm: Proaktivt chefstöd som skapar friskare arbetsplatser
– Våra chefer har ett stort ansvar men begränsat med tid. Med MedHelp får de konkreta signaler, påminnelser och stöd i varje steg. Det ger trygghet att agera tidigt – innan ett problem växer, säger Emelie Eriksson, HR Business Partner på HSB Stockholm.
Den 7 maj kl. 09.00–09.45 bjuder vi in till ett webinar tillsammans med MedHelp där Emelie Eriksson, tillsammans med Fredrica Euren, kundansvarig på MedHelp, delar tips på hur man kan stötta sina chefer med rätt verktyg för att förebygga ohälsa på arbetsplatsen. Från AI-stöd och signaler till strategiska beslut i ledningsgruppen. Moderator är Charlotte Vassilaros, HR-konsult på FEM HR.
Från sjukanmälan till strategiskt arbetsverktyg
HSB Stockholm har använt MedHelps plattform i sex år. Det som började som ett digitalt alternativ till manuell sjukanmälan har utvecklats till ett heltäckande verktyg för sjukfrånvarohantering, rehabiliteringsstöd och arbetsmiljöanalys. Medarbetare sjukanmäler sig via appen, chefer får automatiska notiser om vad som behöver göras, och HR följer utvecklingen på aggregerad nivå.
– Plattformen underlättar inte bara administrationen, den hjälper oss att se mönster och tendenser i ett tidigt skede. Den gör det lättare att föra omtankessamtal och arbeta förebyggande – vilket är precis det vi vill främja i vår kultur, förklarar Emelie.
AI som gör det möjligt att agera i tid
Med införandet av AI-stöd har ett nytt arbetssätt vuxit fram. I stället för att reagera när frånvaron redan blivit omfattande, får chefer tidiga indikationer på förändrade beteenden eller upprepade korttidsfrånvaron.
– Det är ett bra stöd i det proaktiva arbetet. Det är alltid svårt och utmanande delar i ett ledarskap och olika insatser krävs för olika individer, att våga agera och inte vänta för länge med att ta ett samtal. Nu får chefer hjälp att agera redan när något känns avvikande – som att någon ofta är sjuk på måndagar eller inte riktigt är sig själv. Det gör att vi fångar upp signaler tidigare och kan sätta in insatser i tid.
Ett system som förenar mänsklig omtanke med strategisk insikt
MedHelps plattform är inte bara ett chefsstöd – den är också ett verktyg för analys och utveckling. HR följer både kort- och långtidsfrånvaro, kopplar frånvarodata till organisatoriska nyckeltal och använder statistiken i dialog med både ledningsgrupper och fackliga representanter.
– Det ger oss en mycket tydligare bild av hur frånvaro påverkar produktivitet, ekonomi och arbetsmiljö. Vi pratar inte längre bara om procent, utan om vad frånvaron faktiskt innebär i praktiken – något som stärker förståelsen på alla nivåer i organisationen.
Enkelhet och engagemang i vardagen
Trots att chefer idag hanterar många olika system upplevs MedHelp som lättanvänt. Plattformen går att anpassa med personliga widgets, och både HR och chefer kan enkelt ta ut relevanta rapporter.
Även medarbetarna uppskattar enkelheten. Möjligheten att sjukanmäla sig via appen upplevs som trygg och smidig, vilket minskar tröskeln för att rapportera frånvaro.
– Det är en stor styrka att både chefer och HR utgår från samma information. Det skapar en gemensam förståelse och förenklar dialogen – oavsett om det gäller uppföljning, planering eller rehabiliteringsinsatser.
Mål: Lägre frånvaro och ökad proaktivitet
HSB Stockholm har som mål att minska den totala sjukfrånvaron från 5 % till 4,5 %, med särskilt fokus på korttidsfrånvaro. AI-stödet och de tidiga signalerna från MedHelps plattform ses som en viktig del i att nå dit.
– Det handlar om att agera tidigt, inte bara av omtanke om individen utan också för att skapa hållbara team och en stark organisation. MedHelp har gett oss verktygen att göra just det – strukturerat, tryggt och långsiktigt.
Välkommen på webinar
Lär dig mer om hur chefstöd, digitala verktyg och datadrivna insikter kan minska sjukfrånvaron – och skapa en tryggare arbetsmiljö för både chefer och medarbetare.
Anmäl dig till webinariet den 7 maj kl. 09.00–09.45. Varmt välkommen!
