För att öka lönsamheten kan det vara kostnadseffektivt att helt enkelt flytta om personalen i lokalerna. Undersökningen visade att avståndet mellan medarbetares skrivbord påverkar en rad prestationsmått och en genomtänkt strategi för vilka medarbetare som sitter tillsammans, kan öka verksamhetskapaciteten med upp till 15%. För en organisation med 2 000 anställda kan det innebära en intäktsökning med 8,5 miljoner kronor om året.
Undersökningen bygger på data genererad under två år, från mer än 2,000 anställda på ett stort teknologiskt företag placerade på flera olika platser i USA och Europa. Resultatet visar att vem en anställd sitter bredvid kan ha stor positiv, och negativ, inverkan på hens produktivitet.
Rapporten delar in medarbetare i tre typer; produktiva, generalister och kvalitetsfokuserade. Produktiva medarbetare är som namnet säger produktiva men med lägre kvalitetsfokus. Kvalitetsfokuserade däremot producerar av mycket hög kvalitet, men saknar produktivitet. Och den tredje kategorin generalisten presterar ett genomsnitt av båda dimensionerna.
Undersökningen fann att inverkan på sin omgivning eller spridningseffekten' påverkar prestationsmåtten som mest där medarbetaren är som svagast. Att placera produktiva och kvalitetsmedvetna medarbetare tillsammans, medan generalisterna fick sitta för sig i en egen grupp, gav 13% ökning av prestationen och 17% ökad effektivitet. Symbiotiska relationer skapas alltså genom att para ihop de som har motsatta styrkor.
Undersökningen visar också att samma spridningseffekt gäller bland de som beter sig brottsligt eller oetiskt, så kallat giftigt beteende eller toxic behaviour'. Deras negativa beteende sprider sig till medarbetarna på ungefär samma sätt som positivt beteende och det är därför väldigt viktigt att regelbundet undersöka hur medarbetare mår och ser på sitt arbete, via personalundersökningar. Den närmaste chefen till en person som uppvisar giftigt beteende blir viktig för att fånga upp problem innan deras beteende sprider sig till resten av gruppen.
Det blir allt viktigare att ha en bra platsöversikt när moderna organisationer sitter i kontorslandskap eller har flexibla kontorsmiljöer. Analys av medarbetardata kan hjälpa företag att arbeta smartare och mer effektivt.
Läs hela rapporten här:
Planning Strategic Seating to Maximize Employee Performance
Redaktionen HRnytt
info @ hrnytt.se
