Många har redan insett att multitasking är en myt och att det faktiskt inte är möjligt att hålla flera bollar i luften samtidigt - åtminstone inte om man vill leverera ett riktigt bra jobb.
Som tur är finns det sätt att få tiden att räcka till även när att-göra-listan är lång. Vägen till ökad effektivitet går via prioritering. Här är tipsen som hjälper dig att prioritera som ett proffs:
- Lista allt du har att göra.
- Markera de viktigaste sakerna, tre-fyra saker brukar vara lagom.
- Bedöm om allt på listan måste göras av dig.
- Besluta om allt är nödvändigt att göra.
- Uppskatta hur lång tid sakerna kommer att ta och om de behöver göras i dag, under veckan eller under längre tid.
När du kommit så långt återstår bara att bestämma i vilken ordning sakerna ska göras.
Antingen väljer du att ta hand om det viktigaste först, oavsett tidsåtgång, eller så stökar du undan de lätta sakerna innan du ger dig i kast med de som kräver mer tid och energi. Det valet är ditt.
Anders Nilsson
anders.nilsson @ hrnytt.se
