För inte allt för länge sedan ansågs HR-avdelningens främsta uppgift vara att hantera löner och administration gällande medarbetarna. Så är inte fallet i dag. HR-avdelningen har ett avgörande ansvar i att utveckla strategier för att optimera produktiviteten, möjliggöra utveckling och skapa en positiv arbetsplatskultur, bland mycket annat.
Så hur gör man uppfylla allt detta så effektivt som möjligt? Svaret stavas digitalisering. Genom att implementera digitala verktyg kan HR-teamen effektivisera sina processer, och på så sätt bidra till affärstillväxten.
Allt fler företag blir helt och hållet digitala
Digitaliseringen är långt ifrån en nyhet i affärsvärlden, men på senare år har den utvecklats i kraftig fart. Detta särskilt inom specifika branscher och områden, där en lång rad företag är helt och hållet digitala.
Ett exempel på detta är Tahoba, ett svenskt företag som år 2015 startades med syftet att förenkla för konsumenter på spelmarknaden. Just spelmarknaden är mycket långt fram inom digitaliseringen, vilket även ställer höga krav på Tahobas digitala processer.
För att guida konsumenterna rätt skapar Tahoba högkvalitativt, informativt innehåll till webbplatser. Bolaget har nu tagit sig an samma uppgift på ett flertal andra digitala marknader.
HR-branschen är, till skillnad från spelmarknaden, ett område där många halkat efter i digitaliseringen. Så hur kan HR-avdelningarna hämta inspiration från andra branscher och börja använda digitala processer i sina vardagliga uppgifter?
Prestationshantering – håll medarbetarna motiverade
Så kallad performance management har blivit ett allt mer omtalat ord i HR-världen. Det hela handlar om att mäta, utvärdera och förbättra prestationen inom organisationen. I dag finns digitala verktyg som kan spåra och mäta medarbetarnas prestationer och jämföra dem mot företagets mål.
Prestationerna och framstegen kan anpassas individuellt. Därmed blir det enkelt att se var förbättring behövs. Därtill kan det bidra till extra motivation hos medarbetarna att hela tiden se att de tar steg mot ett större mål.
Talanghantering – fatta välgrundade beslut
Talanghantering, eller talent management som det ofta kallas, är en viktig del inom dagens HR-avdelningar. Att attrahera, utveckla och behålla personalstyrkan är viktigt för att uppnå affärsmålen, både de nuvarande och de framtida.
Med hjälp av digitala verktyg kan man enkelt få en översikt över vilka kompetenser som finns i företaget, både på individ- och företagsnivå, och hur de är utspridda i organisationen. På så sätt blir det enkelt att identifiera eventuella brister och veta hur man kan strukturera organisationen samt anpassa utbildningar för att optimera det dagliga arbetet.
Dessa verktyg kan även fungera som ett sätt att identifiera talanger inom specifika områden. Sådan data kan vara viktig för att fatta välgrundade beslut vad gäller anställningar eller befordringar internt. I takt med att AI blir alltmer välutvecklat kan även detta vara en resurs för att automatiskt generera beslutsförslag baserat på verktygets data.
Onboarding - anpassa processen utifrån specifika behov
Alla inom HR vet att onboarding inte alltid är det enklaste. Men med hjälp av digitala lösningar kan dessa processer förenklas avsevärt. Genom att implementera automatiserade arbetsflöden säkerställer man att samtliga medarbetare hålls uppdaterade och får tillgång till samma information. Detta är särskilt viktigt vid en onboarding, för att få in den nyanställde i företagets processer.
I en digital onboarding kan man även aktivera processflöden och händelseutlösare. Dessa gör att processen anpassas efter den specifika personens behov, erfarenhet och kompetens, vilket leder till ett snabbare och bättre resultat.
Spara tid och bidra till ökad tillväxt
Ovanstående är endast tre exempel på hur digitala verktyg kan användas inom HR. I dag finns verktyg som kan underlätta i princip samtliga uppgifter en HR-anställd har. Slutmålet med att digitalisera arbetet är att optimera organisationen för att bidra till ökad tillväxt. Att verktygen dessutom sparar tid för de anställda på avdelningen är ett stort plus.
