Steg 1: Ni jobbar inte datadrivet med er sjukfrånvaro ännu
Låter det här bekant? Ni samlar in och rapporterar sjukfrånvaro enligt lagens krav, men det stannar där. Mycket av frånvarohanteringen är fortfarande manuell och tidskrävande, vilket innebär att ni inte alltid följer upp sjukfrånvaron på ett ordentligt sätt. Dessutom är sjukfrånvarodata utspridda på olika plattformar och inte samlade på ett och samma ställe. Kanske känner ni att det är svårt att få en överblick och veta var ni ska börja?
Steg 2: Ni har processer, men genomförandet är svårt
Nu har ni kommit en bit på väg och har definierade processer för att hantera sjukfrånvaro. Men, om ni är som många andra, är det svårt att få alla att följa dem konsekvent. Åtgärder för att minska sjukfrånvaron är ofta inte samordnade och saknar långsiktig planering. Som chef eller ledare kan det kännas utmanande att genomföra medarbetarsamtal – kanske för att det saknas information och stöd för att hantera vissa situationer. Resultatet blir att problem inte alltid tas upp i tid, och medarbetare kanske inte känner att de kan prata om sitt välmående öppet.
Steg 3: Ni är proaktiva, men har svårt att förstå orsakerna
Ni har kommit långt och arbetar proaktivt för att minska sjukfrånvaro. Ni försöker identifiera de bakomliggande orsakerna, men det kan vara svårt att förstå de komplexa faktorerna. Ni mäter nöjdhet och engagemang bland medarbetarna, men saknar koppling till sjukfrånvaron. Kanske erbjuder ni stöd för både fysiskt och psykiskt välmående, men känner att ni kan göra mer. Ni har inte fullt ut utnyttjat möjligheten att använda data för att identifiera och förutspå mönster i sjukfrånvaron.
Vad nu?
Oavsett var ni befinner er på er resa är det möjligt att ta nästa steg mot en mer effektiv och datadriven sjukfrånvarostrategi. Genom att börja analysera er sjukfrånvaro och använda insikter från data kan ni förebygga problem och skapa en hållbar arbetsmiljö för både medarbetare och organisationen.
Spana in Otherside at work och vår plattform Xpert Suite!
