Söderberg & Partners: Vi gör det enkelt för HR att möta de nya kraven
PUBLICERAD 26/11/2024
Lästid ca 2 min

Söderberg & Partners: Vi gör det enkelt för HR att möta de nya kraven

Nya EU-direktiv ställer HR-ansvariga inför nya utmaningar med att analysera och rapporter av löner och förmåner. Vi samtalade med Magnus Gewert, affärsutvecklare för Söderberg & Partners, och Mattias Koch, Advisor Employee Benefits Life & Pension, om hur Heartpace HR-system, stödjer HR-ansvariga med att hantera dessa utmaningar.

Ett exempel på tuffare krav är EU:s lönetransparensdirektiv (Pay Transparency) som handlar om lika lön för likvärdigt arbete, där man ska rapportera och förklara eventuella löneskillnader, inklusive förmåner. Lönetransparensen hänger ihop med kravet för en bredare hållbarhetsrapportering enligt CSRD-direktivet.

Heartpace, en del av Söderberg & Partners gruppen, är ett komplett HR-system som utöver sina huvudsyften även underlättar analys och benchmark av HR data och i förekommande fall rapportering enligt EU-direktiven. Det är resultat av analys och benchmark som ligger till grund för behov av rapportering och beslut om åtgärder.

Magnus Gewert klargör hur dagsläget ser ut för de flesta företag: “Majoriteten av företagen har separata ekonomi- och HR-system som inte kommunicerar med varandra, vilket gör det komplext och tidsödande att budgetera och därefter följa HR kostnadernas utveckling under verksamhetsåret. Detta är en grundläggande problematik. Vidare finns det ett stort behov av att analysera och jämföra HR data så att negativa avvikelser kan identifieras och åtgärdas. Idag saknar 90 % av företagen tillräckligt bra datakvalité och funktioner i sina system vilket försvårar styrning av verksamheter. Vidare utgör det också ett hindrar HR att bli den resurs i företagsledningar som gårdagens produktionschefer i industriföretagen intog."

Med Heartpace uppnås bättre datakvalité och systemets olika moduler underlättar analyser och identifierar avvikelser som enligt EU direktiven ska rapporteras. Du kan inom kort till och med se avvikelser från budgeterade kostnader i realtid. Därmed undviks oförutsedda kostnadsökningar i slutet av verksamhetsåret, vilket är en oönskad situation för företagsledningar och styrelser.

Heartpace kan integreras med organisationens olika befintliga system, vilket gör installationen både tids- och kostnadseffektiv med stora synergieffekter. Mattias Koch förklarar: “Korrekta och aktuella data är helt avgörande nu när allt hårdare krav ställs på HR–avdelningarnas rapportering.”

Vi gör det svåra enkelt

Utöver vårt smarta HR-system erbjuder vi även Payroll tjänster, Förmånportal samt Söderberg & Partners tjänstepensionsadministration. Samtliga tjänster är integrerade med varandra vilket spar mycket tid. Medarbetare erbjuds en digital onlinetjänst där de på en och samma digitala yta kan:

  • Rapportera tid och utgifter.
  • Hantera sina förmåner och ta del av erbjudanden såsom personalcyklar m.m.
  • Genomföra medarbetarsamtal och delta i olika medarbetarundersökningar
  • Chefer erbjuds stödverktyg för lönerevision och bonus
  • Hantera privata och arbetsgivares försäkring och pensionsförmåner
  • Onboarding och kompetensutveckling

Vi finns här för att svara på alla dina frågor, avlasta dig med administrationen och skapa en tjänstepension- och HR-lösning utöver det vanliga. Läs mer och kontakta oss här!