Prioritera först och främst
Att prioritera arbetsuppgifterna och ta det mest brådskande först är viktigt när du ska arbeta smart. Det finns många arbetsmetoder som hjälper dig prioritera, till exempel den så kallade ”pomodoro-metoden” som går ut på att du ställer timern på 25 minuter och ägnar den tiden åt att fokusera på en – och endast en – vald uppgift i taget. När du fokuserar på att få det viktigaste och mest brådskande eller utmanande i början av arbetsdagen, går resten av dagen som en dans.
Sätt tydliga mål
Att ha tydliga mål, och därmed också deadlines är också en viktig del för att arbeta smart. Dela upp större projekt i mindre delmål och sätt realistiska tidsramar för att slutföra dem. Tydliga mål ger inte bara en bättre översikt över arbetsuppgifterna, utan bidrar också till att öka motivationen och engagemanget hos dig och ditt team.
Ha roligt också
Genom att förena nytta med nöje kan du dra nytta av de möjligheter som finns och njuta av din arbetsdag. Håll till exempel vissa möten utomhus, ta korta pauser och njut av ljus och frisk luft eller att skratta tillsammans med kollegorna – så förbättrar du både produktiviteten och välbefinnandet.
Våga säga nej
Säg inte automatiskt ja till allting som din chef eller dina kollegor lägger på ditt bord. Självklart ska du göra det som ingår i din roll, men du har också ett ansvar att vara tydlig med din arbetsbelastning så att du inte åtar dig för mycket. Även om det kan kännas obehagligt att säga nej, kan det ibland skapa förtroende för att du ändå respekterar din tid och de uppgifter du redan har.
Utveckla effektiv kommunikation
Effektiv kommunikation är nyckeln till framgång. Se till att du och ditt team kommunicerar på rätt sätt för att undvika missförstånd och att dubbeljobba. Använd gärna kommunikationsverktyg som passar just er, uppmuntra en öppen dialog och utvärdera och förbättra kontinuerligt för att underlätta samarbete och förståelse.
Belöna framsteg och prestation
Att delegera vissa uppgifter är ett smart sätt att arbeta, men glöm i så fall inte att belöna och erkänna medarbetarnas ansträngningar. Överväg att införa ett belöningsprogram eller andra firanden för att visa att du ser deras framsteg. En positiv arbetsmiljö och ett uppmuntrande ledarskap är inte bara smart, utan skapar en motiverad och engagerad arbetsstyrka.
Källa: Ingenjören, Academic work
