1. HR-rollen i förändring: från stödfunktion till strategi
Frånvaro, semestrar, förmåner, rapporter och avtal…. För många HR- och lönefunktioner upptar det operativa fortfarande en stor del av arbetsdagen. Viktiga uppgifter, absolut, men också tidskrävande och sällan det som gör störst skillnad på sista raden.
Samtidigt räcker det inte längre att bara hålla hjulen snurrande. Numera förväntas HR vara med och driva utvecklingen – se till att kulturen håller, säkra rätt kompetens på rätt plats och bidra till att medarbetarna mår bra på vägen.
Hur gör du?
- Automatisera det som kan automatiseras. Låt digitala system ta hand om rutiner som tidrapportering, lönehantering och frånvaro. Det frigör tid för HR att fokusera på människor och strategi istället för administration.
- Använd data för att driva beslut. Följ upp nyckeltal som personalomsättning – till exempel om många slutar inom det första året. Då kan HR rikta insatser mot bättre onboarding, tydligare karriärvägar eller ledarskapsstöd – och på så sätt minska både kostnader och kompetensförluster.
- Gör HR:s värde synligt – och stärk ditt mandat. Sätt ord och siffror på resultaten – hur satsningar på kultur, engagemang eller ledarskap faktiskt påverkar prestation och lönsamhet. När effekten blir tydlig växer både förtroende och mandat.
2. Slut på hemliga löner – lönetransparens blir lag
Det närmar sig. Sommaren 2026 blir lönetransparens svensk lag – och redan året därpå väntar den första rapporteringen. Men det handlar om mer än att “bara” följa regelverket.
Att arbeta öppet och datadrivet med lön – istället för att luta sig mot magkänsla och “så här har vi alltid gjort” – ger smidigare rekryteringar, ett starkare arbetsgivarvarumärke och en boost för medarbetarnas förtroende.
Kort sagt: de som börjar förbereda sig nu står starkare när kraven träder i kraft – och får samtidigt chansen att bygga en kultur av öppenhet som blir en win-win för både medarbetare och företag.
Hur gör du?
- Se över er jobbarkitektur. Här lägger ni grunden för rättvisa löner – med tydliga lönespann, roller och karriärvägar.
- Utbilda chefer och uppdatera rutiner för lönesättning. Det säkerställer att löner sätts på sakliga grunder och hanteras enhetligt i hela organisationen.
- Förbered rutiner för lönekartläggning och rapportering. Med ett användarvänligt verktyg får ni analyser och rapporter på plats utan manuellt krångel.
3. AI och automatisering – från hype till smart stöd i vardagen
Från snack till verkstad. AI och automatisering är inte längre något som händer “där ute”, utan något som faktiskt gör skillnad i HR- och lönevardagen, prick här och nu.
Det handlar inte om teknik för teknikens skull, utan om smarta stöd som hjälper oss att arbeta lite snabbare, lite smidigare och lite säkrare. AI och automatisering tar hand om det repetitiva – påminnelser, kontroller och rapporter – och kan samtidigt hjälpa oss att upptäcka mönster och avvikelser som annars lätt hade gått oss förbi.
Resultatet? Mindre tid på administration, färre fel, och mer utrymme för allt det där vi människor fortfarande gör bäst – att mötas, samtala, bygga relationer och skapa arbetsplatser där människor faktiskt trivs och vill stanna kvar.
Hur gör du?
- Börja i det lilla. Testa AI där det gör skillnad direkt – till exempel för att upptäcka fel i lönehanteringen, svara på rutinfrågor eller förenkla analys och rapportering.
- Koppla till behov. Utgå från era verkliga utmaningar. Vad tar mest tid? Var sker flest misstag? Låt tekniken börja där.
- Behåll det mänskliga. AI ska inte ersätta omdömet, utan ge oss bättre förutsättningar att använda det.
Kostnadsfritt event: Gör dig redo för framtidens HR och lön
Vill du höra mer om trenderna som formar framtidens HR och lön, få konkreta verktyg och en glimt av nästa generations HR- och lönelösningar? Då vill du inte missa vårt kostnadsfria live-event Framtidens HR- och löneavdelning: från AI till lönetransparens.
När: 18 november
Tid: 13.30–14.30
Digitalt via Univid
Under en maxad timme varvar vi trendspaningar, how-to's och praktiska tips att ta med till din jobbvardag. Varmt välkommen!
