Full koll på mejlen
De flesta mejlprogram har automatiska autosvar att ställa in för att informera dina kontakter om att du är borta – och berätta när du väntas återvända. I autosvaret kan du till exempel ange alternativ kontaktperson, instruktioner för brådskande ärenden och hänvisning till andra resurser som kan vara till hjälp under tiden. Var tydlig med när du förväntas vara tillbaka och svara – och kom ihåg det svåraste av allt: att låta bli att läsa mejlen på semestern (om du inte absolut måste).
Delegera uppgifter
Innan du går på semester kan det vara bra att delegera uppgifter till dina kollegor eller teammedlemmar. Identifiera vilka saker som behöver hanteras under din frånvaro och vilka som kan vänta tills du är tillbaka. Kommunicera tydligt ansvar och förväntningar inför varje uppgift. Då kan du koppla av i lugn och ro under din frånvaro och veta att allt flyter på fast du inte är på plats.
Förbered ditt arbetsutrymme
Att ha semester är härligt, men du kan också underlätta för att börja jobba igen genom att organisera ditt arbetsutrymme. Rensa skrivbordet från oönskade papper, organisera din digitala arbetsmiljö och säkerhetskopiera viktig information. Skriv också en lista på saker som du har i huvudet, men inte kommer att hinna ta tag i – så att du snabbt kan komma igång igen när du är tillbaka på kontoret.
Informera dina samarbetspartners
Glöm inte informera dina viktigaste samarbetspartners om din frånvaro. Skicka ett meddelande till kunder och leverantörer och berätta hur länge du förväntas vara borta. Det hjälper till att undvika missförstånd och ger möjlighet att planera aktiviteter och förväntningar. Glöm inte heller att avboka alla prenumerationer på till exempel frukt eller mat till kontoret eller annat som bör vara på paus.
Njut i förskott
Forskning visar att vi njuter nästan lika mycket av att planera och fundera över vår semester som att faktiskt uppleva den. Dröm dig bort då och då och börja se fram emot att få koppla av. När det väl är dags är det förstås extra viktigt att slappna av och leva i nuet, men se också till att skippa förväntningarna. Gör plats för relationer, glädje och ro så har du chans att komma tillbaka till jobbet avkopplad och energifylld.
Källa: Redaktionen
