Genom att använda ett digitalt system för frånvarohantering och hälsostatistik kan ni skapa en helhetsbild, upptäcka risker i tid och sätta in rätt stöd. Det skapar bättre förutsättningar för såväl medarbetare som chefer – och sparar både tid och pengar.
Datadriven uppföljning: en grundpelare i arbetsmiljöarbetet
Med ett digitalt verktyg för sjukfrånvarostatistik kan ni:
- Övervaka sjukfrånvaron i realtid
- Identifiera mönster och riskgrupper
- Sätta in tidiga och träffsäkra hälsoinsatser
- Mäta effekten av era åtgärder över tid
Det är inte längre tillräckligt att bara titta på total sjukfrånvaroprocent. Genom att följa t.ex. sjukfrånvarofrekvens, återkommande korttidsfrånvaro och sjukskrivningens längd får ni en mer nyanserad bild som kan ligga till grund för faktabaserade beslut.
Här kan du läsa mer om Otherside at Works digitala system för sjukfrånvarohantering och se hur det kan hjälpa ditt företag.
Fördelar för hela organisationen
HR - struktur och insikt
Ett digitalt system automatiserar mycket av administrationen och gör det enkelt att följa upp sjukfrånvaron på individ-, grupp- eller organisationsnivå. Det minskar manuellt arbete, säkerställer efterlevnad av frånvarorutiner och ger stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).
Chefer – tydliga åtgärder och stöd
Chefer får påminnelser och verktyg för att hålla hälsosamtal, följa upp sjukskrivningar och dokumentera insatser. Det kan handla om mallar för rehabiliteringsplaner, checklistor eller dialogstöd. Det sänker tröskeln för att agera tidigt – innan frånvaro blir långvarig.
Medarbetare – transparens och enkelhet
När sjukfrånvaroprocessen är tydlig och kommunikationen proaktiv ökar tryggheten för medarbetarna. De kan enkelt anmäla sjukfrånvaro digitalt, ladda upp intyg och få relevant information om sin situation. Det underlättar återgång i arbete och stärker förtroendet för arbetsgivaren.
Ledning – överblick och ROI
Ledningen får en tydlig bild av både de direkta och indirekta kostnaderna för sjukfrånvaro. Genom att koppla insikter till faktiska hälsoinsatser blir det möjligt att utvärdera effekter, sätta mål och fatta strategiska beslut baserat på fakta.
Digitalt stöd genom hela processen
Att ha rätt digitalt stöd på plats gör det enklare att arbeta strukturerat och hållbart med sjukfrånvaro. Ni kan identifiera problem innan de växer sig stora, sätta in anpassade åtgärder där de behövs som mest – och följa upp för att se att de faktiskt ger effekt.
Det är ett smartare sätt att jobba, som sparar resurser samtidigt som det stärker både ledarskap och medarbetarupplevelse.
Hör av dig till oss på Otherside at Work eller läs mer på vår hemsida. Glöm inte att följa oss på Linkedin.
