Nu när vi börjat vänja oss vid den hybrida arbetsplatsen och de flesta företag har provat på den, har vi också börjat upptäcka dess för- och nackdelar. Oftast är fördelarna ändå övervägande och boostar ditt varumärke som arbetsgivare, men det kan ocks åvara bra att vara väl medveten om nackdelarna och arbeta aktivt för att komma till rätta med dem.
Fördelar:
Flexibilitet
En hybrid arbetsplats ger dig som arbetsgivare möjlighet att erbjuda anställda flexibilitet i arbetet. Det kan vara särskilt fördelaktigt för företag som vill kunna stötta sin personal att få en balans mellan arbete och fritid. Det möjliggör också att du kan anställa personer som bor på annan ort och som har svårt att ta sig till kontoret varje dag. En hybrid arbetsplats stärker också ditt arbetsgivarvarumärke och kan göra att du får behålla värdefull arbetskraft som annars kanske skulle tvingas lämna företaget av praktiska skäl.
Ökad produktivitet
Forskning visar att anställda som arbetar hemifrån ofta är mer produktiva än de som jobbar på kontoret. Det kan bero på att de kan arbeta i en miljö där de får lugn och ro och känner sig bekväma. En hybrid arbetsplats ger de anställda möjlighet att välja själva var de känner sig mest produktiva – vilket kan variera från dag till dag.
Minskade kostnader
En hybrid arbetsplats kan också leda till minskade kostnader för dig som arbetsgivare. När flera anställda arbetar hemifrån kan ni minska era kontorsutgifter, med hjälp av mindre kontor och underhållning och mindre utrustning. Dessutom kan färre medarbetare på kontoret samtidigt även minska era resekostnader och spara tid.
Nackdelar:
Minskad sammanhållning
När ni implementerar en hybrid arbetsplats gäller det att vara vaksam så att det inte leder till minskad sammanhållning bland de anställda. När många arbetar hemifrån merparten av tiden kan det påverka företagskulturen och minska möjligheten till spontan kommunikation och samarbete. Här gäller det att arbeta aktivt för att behålla sammanhållningen och engagemanget med hjälp av löpande sociala aktiviteter och så kallade ”check ins”, där ni kollar av läget och får tillfälle att prata mer än jobb.
Svårigheter med kommunikationen
Kommunikation kan också bli en utmaning på en hybrid arbetsplats. Det kan vara svårt att hålla kontakt med de anställda och att se till att alla har tillgång till relevant information för att samarbeta effektivt. När det gäller kommunikativa åtgärder kan kommunikationsverktyg och strategier vara ett sätt att hantera utmaningarna.
Kräver sin ledare
En hybrid arbetsplats kräver en modig och tydlig ledare. För att undvika att medarbetarnas balans mellan arbete och fritid blir störd behövs en tydlig policy vad som gäller vid hemarbete och riktlinjer för hur de ska hantera tid och arbetsuppgifter. Men genom att hantera utmaningarna på rätt sätt kan arbetsgivarna dra nytta av en hybrid arbetsplats och skapa en mer flexibel och produktiv arbetsmiljö.
Så får du en hybrid arbetsplats att fungera
Vill du veta mer om hur du får kulturen på en hybrid arbetsplats att fungera? Kika in här
