Så upphandlar du HR- och lönesystem som håller för framtiden

Så upphandlar du HR- och lönesystem som håller för framtiden

Samhället och tekniken rör sig snabbare än på mycket länge. AI är det tydligaste exemplet: på bara några månader har det blivit möjligt att lösa uppgifter som låg helt utanför räckhåll tidigare. Samtidigt sträcker sig många avtal för systemstöd inom lön och HR tio, kanske tjugo år framåt. Hur kravställer man då för en framtid som ingen riktigt kan förutse?

Det är frågan SD Worx tar med sig till Almedalen, tillsammans med den leverantörsoberoende rådgivaren HerbertNathan & Co och Region Östergötland. Under ett seminarium på Samhällsscenen resonerar de kring hur smartare upphandlingar kan bli en motor för utveckling, i stället för ett kontrakt som låser fast organisationen i gårdagens lösningar.

Risken att kravställa i backspegeln

När en upphandling tar form är det naturligt att utgå från de system och förutsättningar man redan känner till. Det speglar erfarenhet och faktiska behov. Men de lösningar man i dag jämför med kravställdes kanske för tio år sedan, och då är risken stor att den nya upphandlingen blir en förlängning av samma spår. Resultatet kan bli ett system som möter gårdagens behov när det egentligen är morgondagens som ska lösas.

För HR handlar det här ytterst om människor. En verksamhet som framtidssäkrar sina systemstöd skapar bättre förutsättningar för medarbetare, elever, vårdtagare och invånare. Och en förändring av den storleken lyckas bara när medarbetarna är med på resan.

Alla vill ha utveckling, men ingen vill ha förändring.
Søren Kierkegaard.

Det här tar seminariet upp

Talarna går igenom vad ett framtidsperspektiv faktiskt betyder för de val man ställs inför vid upphandling av HR- och lönesystem, bland annat:

  • vilken upphandlingsform som bäst stödjer långsiktig utveckling
  • hur kravställningen kan utformas för att inte låsa fast organisationen i dagens behov
  • hur leverantörer kan utvärderas med framtida förändring i åtanke
  • vilken systemarkitektur som ger utrymme att växa och anpassa sig över tid

Målet är att ge konkreta perspektiv och inspiration att ta med hem till den egna organisationen.

Möt talarna

Charlotte Birgander, partner och senior rådgivare inom Digital HR och HRIT på den leverantörsoberoende rådgivaren HerbertNathan & Co.

Linus Lanker, HR-strateg med inriktning systemstöd och förvaltningsledare för HR på Region Östergötland. Han arbetar med att bygga moderna och långsiktiga förutsättningar för HR och lön, från upphandling och kravställning till införande och förändringsledning.

Magnus Rådbo, ansvarig för erbjudandet mot offentlig sektor på SD Worx, med lång erfarenhet av ledande roller inom lön, HR och WFM.

Praktisk information

Seminariet hålls under Almedalsveckan, i samarbete med Dagens industri.

Datum: tisdag 23 juni 2026
Tid: 13.20–14.00
Plats: Dagens industri Arena, Strandvägen 4.2 Almedalen, Visby

Presentationen sänds även live, så du kan följa den på distans om du inte är på plats i Visby. Lägg till tiden i din kalender redan nu eller läs mer om programmet hos Bonnier.

Läs mer om SD Worx i Almedalen här.


Om SD Worx

SD Worx hjälper organisationer att skapa bättre arbetsplatser genom smarta lösningar inom HR och lön. Med lång erfarenhet och djup expertis inom payroll, HR-tech och medarbetarfrågor stöttar SD Worx företag i att förenkla processer, stärka medarbetarupplevelsen och skapa långsiktigt affärsvärde.

Dela: