Hur kan du förvandla den expertis och de insikter som finns inom HR till lättillgänglig information för att hjälpa medarbetarna och stärka verksamheten? Hur kan tidskrävande, manuella uppgifterna automatiseras för att frigöra mer tid till det som verkligen betyder något – dina anställda?
Med AI är detta möjligt, och det är lättare än du tror. Magnus Eklöv, Business Solution Manager på SD Worx Sverige, och Patrik Reman, HR- och ledarskapskonsult, delar med sig av fem områden där AI kan göra en verklig skillnad.
1. Optimerad schemaläggning
Automatiserad schemaläggning kan leda till betydande kostnadsbesparingar. Genom att använda AI i personalplaneringen kan verksamheter bli mer effektiva.
"Jag har mött företag som sparat 20 miljoner på att använda sig av AI för att planera scheman, och stötta HR och chefer. AI kan lätt se avvikelser och luckor och planera så att varje resurs användes på rätt sätt. Dessutom ökade nöjdheten bland medarbetarna”, säger Patrik.
Med AI kan sektorer som vård, omsorg och utbildning planera personalens tid på ett smidigt sätt utan att riskera schemakrockar. För att AI ska fungera optimalt krävs dock att du förbereder och strukturerar datan ordentligt.
Anmäl dig till webinaret ”AI för HR – Från teori till praktik” – börja använda AI effektivt!
2. AI-driven HR-support
Återkommande frågor från chefer och medarbetare om var de kan hitta avtal eller dokument kan vara tidskrävande att svara på. Med AI kan man skapa en chatbot som automatiskt svarar på dessa frågor.
HR-avdelningen har oftast redan all nödvändig information. Genom att lära AI-verktyget var denna information finns, kan AI guida andra till rätt data och frigöra tid för viktigare uppgifter.
"HR har redan all kunskap och alla styrdokument, regler och kollektivavtal. När du lär AI-verktyget var det ska hitta rätt data kommer AI enkelt kunna guida andra som letar efter specifik information. Det sparar tid för medarbetarna. Er HR-support behöver inte längre gå in och bläddra bland alla dokument och mappar", säger Magnus.
3. Automatiserad rapportering
HR behöver ofta skapa rapporter som inte alltid läses av många. AI kan inte bara samla in data för dessa rapporter utan också hjälpa till att formulera dem på ett sätt som är både professionellt och lättläst.
"När det gäller att samla in data och skapa rapporter, som exempelvis en ESG-rapport, är AI ett ovärderligt verktyg. AI kan tolka data, identifiera nyckeltal och formulera rapporten på ett effektivt sätt", förklarar Magnus.
4. Analys av sjukfrånvaro
Har du koll på hur sjukfrånvaron ser ut på din arbetsplats? Med AI kan du analysera tidigare data för att identifiera mönster och tendenser som tidigare varit svåra att upptäcka, vilket gör att du kan sätta in tidiga åtgärder för att minska sjukskrivningar.
"Det är dock viktigt att datan är välstrukturerad så att AI kan analysera den korrekt. Annars finns det risk för felaktiga resultat",varnar Patrik.
5. Förbättrad rekrytering och personalvård
Med AI kan du inte bara hitta nya talanger utan också bättre ta hand om befintliga medarbetare.
"I en tid där det är svårt att rekrytera kompetent personal gäller det att agera snabbt och visa att man är en attraktiv arbetsgivare. AI kan hjälpa till att identifiera mönster i personaldata och ge möjlighet att arbeta proaktivt med karriärutveckling", säger Patrik.
AI kan också hjälpa till att hitta och attrahera nya talanger genom att visa att arbetsplatsen är modern och framåtblickande.
Anmäl dig till webinaret: AI för HR – från teori till praktik
Lär dig hur du kan automatisera dina HR-processer med hjälp av AI. Delta i ett webinar tillsammans med SD Worx och Patrik Reman, HR- och ledarskapskonsult med specialisering på automatisering och AI. Tillsammans med Magnus Eklöv, Business Solution Manager på SD Worx, kommer Patrik att visa hur du på ett effektivt sätt kan börja använda AI i ditt arbete.
När: Torsdag den 26 september
Tid: 13:00-13:45
