Vilket SaaS HR-verktyg passar ditt företag?

SaaS HR (eller Human Resources Software as a Service) syftar på de verktyg som HR kan använda för att hantera olika aspekter av personalhantering. Det kan innefatta till exempel löner, förmåner, anställning och övrig personalinformation.

Historiskt sett har IT-stöd utvecklats från grundläggande lösningar som LAN (lokala nätverk), som möjliggjorde intern informationsdelning, till mer avancerade IKT-lösningar (informations- och kommunikationsteknik) som integrerade olika arbetsprocesser. Denna utveckling har lagt grunden för dagens moderna, molnbaserade system som effektiviserar personalhanteringen ytterligare.

Fördelar med SaaS HR-verktyg

Eftersom SaaS HR-verktygen brukar vara molnbaserade tar de ingen plats på er server. Verktyget nås istället enkelt via en webbläsare eller app var som helst ifrån – oavsett om personalen arbetar på kontoret eller på annan ort. Vissa SaaS HR-verktyg köps via en engångskostnad, andra arbetar enligt en prenumerationsmodell, det vill säga företaget betalar en månatlig eller årlig avgift för tjänsten. Oavsett vilket, hjälper ett SaaS-verktyg till att spara tid och resurser genom att automatisera smidiga och flexibla HR-processer.

Vanliga funktioner i ett SaaS HR-verktyg

SaaS HR-verktyg kan hjälpa till att automatisera och skapa överblick över många aspekter av HR-avdelningens arbete. Bland annat rekrytering och onboarding och hantering av allt från jobbannonser till ansökningar, och introduktion av nyanställda. Det kan också användas som verktyg för tidrapportering, att spåra arbetstid, planera arbetsscheman och löneadministration plus förmånshantering. Men de flesta SaaS HR-verktyg kan göra mycket mer än så – som att mäta och hantera prestanda hos medarbetarna genom att möjliggöra målsättning, feedback och utvärdering av prestationer, nöjdhet och engagemang – eller för att ta fram avancerade rapporter och analyser.

Förutom den tidsbesparing det ger att kunna automatisera verksamheten gör SaaS HR-verktyg det enklare att hantera HR-processer digitalt och i realtid. Dessutom hjälper det till att säkerställa laguppfyllelse genom automatiska uppdateringar. Ni får er personaldata på ett och samma ställe – med möjlighet till fullständig överblick.

Så väljer du HR-verktyg

Vill du optimera din HR-avdelning med ett SaaS HR-verktyg bör du framför allt fundera över tre faktorer i beslutsprocessen:

Säkerhet

Eftersom ett SaaS-verktyg hanterar känslig information bör det möta era krav på säkerhet. Det bästa sättet att prioritera datasäkerhet och integritet är att använda en betrodd SaaS HR-leverantör. Ställ gärna extra frågor om hur verktyget hanterar datakrypteringsprotokoll, säkerhetskopieringsstrategier och GDPR. För vissa verksamheter är det dessutom viktigt att uppmärksamma ISO 27001-certifiering för cyber- och informationssäkerhet, särskilt om servrar behöver ligga inom Sverige. Detta är extra relevant för organisationer som arbetar med försvarssäkerhet eller annan känslig informationshantering.

Skalbarhet

Se till att SaaS HR-verktyget kan anpassas vartefter ni skalar ner eller upp er verksamhet, utan att behöva byta.

Användarvänlighet

Välj ett SaaS HR-verktyg som passar just er verksamhet och er bransch. Det gör ni enklast genom att be att få testa användargränssnittet och utvärdera funktionerna. Glöm inte att prova både i fast och mobil miljö och både hos dig och dina användare.

Populära SaaS HR-verktyg

Det finns en uppsjö av SaaS HR-verktyg som kan effektivisera era HR-processer

Visma: En bred plattform för dig som söker hjälp med lönehantering, tidrapportering, personaladministration och andra HR-tjänster. Vanlig inom offentlig sektor.
SD Worx: Molnbaserat system för medelstora företag. Erbjuder lön, tidrapportering och andra HR-funktioner med starkt fokus på compliance, i enighet med nordiska regelverk.
Hailey HR: Modernt, molnbaserat verktyg med funktioner för rekrytering, on- och offboarding och personalhantering med mera. Anpassat för den svenska marknaden och fokuserat på produktivitet, samarbete och att få medarbetare att trivas.
Sympa HR: Finsk plattform som används mycket i Sverige. Flexibel lösning för personaldata, prestandahantering, rekrytering och avancerade rapporter.
Hogia HR: Svensk HR-lösning för att effektivisera processer inom ekonomi, lön, HR och transport.
Flex Applications: Erbjuder moduler för att skapa insikter och analyser inom lön, tidrapportering, resor och utlägg. Anpassat för företag i Norden.
Heartpace: Specialiserat på medarbetarsamtal och målstyrning, vilket gör det idealiskt för företag som vill arbeta aktivt med prestation och tydlig återkoppling.
HiBob: En dynamisk plattform för växande företag, med styrkor inom onboarding, medarbetarengagemang och integrering med andra system.
SAP: Ett robust och globalt HR-system som passar stora och komplexa organisationer. SAP erbjuder en komplett lösning för lönehantering, personaladministration, rekrytering, utbildning och performance management.
Simployer: Utmärker sig genom sitt starka fokus på compliance och regelhantering, vilket gör det särskilt användbart för företag som navigerar i nordiska regelverk.
Personio: Tyskt verktyg för små och medelstora företag, med stöd för nordiska regler. Fokus på rekrytering och personaldata.