Annons
Annons Moderskeppet-banner-oktober-november-2026
Affärsresan eller konferensen börjar inte vid incheckningen. Den börjar hos HR.

Affärsresan eller konferensen börjar inte vid incheckningen. Den börjar hos HR.

Vem ser till att medarbetaren kommer hem tryggt när ett flyg ställs in mitt i natten? Vem vet var kollegorna befinner sig när något händer i världen? Och vem avgör om nästa konferens faktiskt är värd tiden? Svaret är allt oftare: fler än du tror. Möt SBTA, nätverket där inköpare, Travel Managers och leverantörer tillsammans formar morgondagens affärsresor och möten.

Vad är SBTA?

Sveriges Affärsreseförening, SBTA, är ett oberoende nätverk för alla som arbetar med affärsresor, möten och event. Här möts två sidor av samma bransch. Å ena sidan företag och organisationer i privat och offentlig sektor som köper resor och möten. Å andra sidan de som levererar dem: flygbolag, tågoperatörer, hotell, affärsresebyråer, biluthyrare, teknik- och betalningsbolag och konsulter.

Tanken är enkel. När köpare och leverantörer pratar med varandra, och inte bara förhandlar, blir resandet bättre för alla. Inte minst för den som faktiskt sitter på planet eller tåget.

SBTA:s vision är att vara en strategisk partner till medlemmarna för dialog och kunskapsutbyte. Uppdraget är att verka för hållbara resor och möten, i både näringsliv och offentlig sektor, och att vara en röst för branschen.

Varför ska HR bry sig om affärsresor?

För att resor handlar om människor. SBTA:s genomgång av de senaste tolv månaderna visar att affärsresandet inte har bromsat in, men att det har förändrats. Varje resa prövas hårdare och kopplas tydligare till affärsvärde, säkerhet och medarbetarens upplevelse.

Några exempel på var HR och resandet möts:

  • Trygghet: geopolitisk oro, extremväder och strejker har gjort arbetsgivarens omsorgsplikt (Duty of Care) till en kärnfråga.
  • Trivsel: ett krångligt resande påverkar produktivitet, välmående och förmågan att behålla personal.
  • Integritet: när AI börjar boka resor behövs mycket persondata. Vem ansvarar för den?
  • Kultur: fysiska möten är fortsatt viktiga för att bygga relationer och driva förändring, men de måste ha ett tydligt syfte.

Eller som det sammanfattas i rapporten: de bästa organisationerna kommer inte att mötas mindre. De kommer att mötas bättre.

Så arbetar SBTA

Föreningens arbete vilar på tre ben:

  1. Värdeskapande innehåll. Analyser, trender och framtidsspaningar om affärsresor och möten i Sverige, Norden och världen. Ett exempel är framtidsanalysen The Big Shift, som beskriver hur resandet förändras fram mot 2030 genom fyra perspektiv: teknik och AI, risk och säkerhet, människor och kultur samt värde och hållbarhet.
  2. Medlemmarna. Utbildningar, mentorprogram, nätverk och mallar som stärker rollen som Travel Manager eller mötesansvarig. Regionala grupper i Syd, Väst, Öst och Norr samt en egen grupp för offentlig sektor gör att det finns ett sammanhang nära dig.
  3. En livskraftig förening. Långsiktiga partnerskap, moderna mötesformer (fysiska, digitala och hybrida) och en balans mellan köpare och leverantörer.

I praktiken betyder det branschforum som Hotelldagen, Tågdagen, Flygforum och Framtidens Affärsresebyrå, där frågor diskuteras öppet och tillsammans. Varje år arrangeras också Nordic Business Travel Summit tillsammans med systerföreningarna i Danmark, Norge och Finland. Genom SBTA blir medlemmarna dessutom en del av de internationella nätverken GBTA och BT4Europe.

Läget just nu: färre men smartare resor

Några av SBTA:s iakttagelser från det senaste året:

  • Resandet växer. GBTA räknar med omkring 8 procents tillväxt för globalt och europeiskt affärsresande under 2026, och inrikesresandet i Sverige ökade med 6,1 procent under årets fem första månader.
  • Kraven växer snabbare. Endagsresor och möten med lågt värde granskas hårdare, medan kundmöten och strategiska resor fortsätter.
  • AI gör nytta, men mest i vardagen än så länge. Utlägg, kommunikation med resenären och hantering av störningar blir smidigare.
  • Hållbarhet är en självklarhet i Norden. Fokus har flyttats från slogans till data, tåg och smartare planering.
  • Travel Manager-rollen blir mer strategisk och närmar sig ledningsfrågor som risk, data och medarbetarvärde.

Slutsatsen är tydlig: affärsresandet blir mer personligt, mer automatiserat och mer medvetet. Men också mer beroende av förtroende och mänskligt omdöme. Där har HR en självklar plats vid bordet.

Framöver delar SBTA insikter från rese- och mötesbranschen här på HRnytt. Välkommen med!


Om SBTA

Sveriges Affärsreseförening (SBTA) är ett oberoende nätverk för affärsresor, möten och event. Föreningen samlar både köpare inom privat och offentlig sektor och leverantörer i branschen. Genom kunskapsutbyte, utbildningar, event och branschforum arbetar SBTA för att utveckla branschen, främja hållbara resor och möten samt vara en gemensam röst i branschfrågor.

SBTA har regionala nätverk i hela Sverige och samarbetar även med internationella branschorganisationer.

Fredrik Hermelin

Skribent

Fredrik Hermelin

General Manager, SBTA

Läs fler artiklar av Fredrik Hermelin →

Dela: