Varför uppstår konflikter i ledningsgruppen?
Ofta är det våra egna tankar och förväntningar som ligger till grund för konflikter. Vi tenderar att fastna i våra egna uppfattningar och försöker övertyga andra om att vårt perspektiv är det rätta. Det skapar ofta irritation som blockerar oss från att lyssna och förstå varandra. När sinnet är fullt av spekulationer och försök att förutse andras reaktioner, förlorar vi förmågan att vara närvarande i samtalet.
I ledningsgrupper, där besluten ofta har stor påverkan på alla medarbetare och verksamheten, kan denna brist på närvaro leda till missförstånd och ökad spänning. Istället för att fokusera på lösningar fastnar vi i våra egna tankar och försvarsmekanismer. Denna brist på öppenhet hindrar oss från att se situationen med klarhet, vilket ofta är grunden till eskalerande konflikter.
Klarhet genom att släppa kontrollen
För att undvika konflikter är det viktigt att släppa behovet av att kontrollera varje detalj och förutse varje utfall. När vi går in i möten med en öppenhet och utan förutfattade meningar, får vi tillgång till en naturlig klarhet som hjälper oss att se situationen från flera perspektiv. Det innebär att vi lyssnar på vad andra faktiskt säger, snarare än att förbereda våra egna svar i förväg.
I en av mina tidigare erfarenheter med en ledningsgrupp som anlitat mig, såg jag hur en ledare gick in i ett möte med fasta idéer om hur saker borde lösas. Detta ledde till att andra kände sig överkörda och inte hörda. När jag bad personen att istället lyssna med nyfikenhet och vara mer öppen, förändrades dynamiken i gruppen dramatiskt. Diskussionerna blev mer konstruktiva, och de kom fram till beslut som kändes rätt för alla inblandade.
Praktiska råd för att undvika konflikter
- Var närvarande: Gå in i möten med ett lugnt sinne och en vilja att lyssna. Släpp tankarna på att vinna argument och fokusera på att förstå de andra deltagarna.
- Ställ frågor: Istället för att anta att du redan vet vad den andra personen menar, ställ frågor för att fördjupa din förståelse. Detta visar också att du värderar deras perspektiv.
- Acceptera olikheter: Konflikter uppstår ofta när vi försöker få alla att se saker på samma sätt som vi gör. Acceptera att olika perspektiv är naturliga och kan berika diskussionen snarare än att hota den.
En kultur av öppenhet och respekt
Att undvika konflikter i ledningsgruppen handlar inte om att undvika olika åsikter. Det handlar om att skapa en kultur där alla känner sig hörda och där olika perspektiv välkomnas. När vi har ett lugnt sinne och är närvarande i samtalet, skapar vi en miljö där konflikter kan hanteras på ett konstruktivt sätt och där alla känner sig delaktiga.
Nästa gång du går in i ett möte, fråga dig själv: Hur kan jag vara mer närvarande? Vad händer om jag släpper mina egna förväntningar och istället fokuserar på att verkligen förstå mina kollegor? Genom att göra detta kan vi skapa en ledningsgrupp som samarbetar med klarhet, öppenhet och respekt.
Om Tomas Lydahl
Tomas Lydahl är en inspirerande & motiverande föreläsare som skapar arbetsglädje, ökar försäljning & stärker ledarskap. Han var även vd för Key Solutions AB, när de fick priserna Sveriges andra och Europas tredje bästa arbetsplats av Great Place To Work. Hans ambition och passion är att eliminera den ständigt ökande jobbrelaterade stressen som kostar samhället enorma summor varje år.Här kan du läsa mer om Tomas föreläsningar.
