Varför kanske du undrar? För jag tror inte vi sett domarna ännu – vad som händer när en anställd använt AI på fel sätt. Men du har nog sett saker vi redan ska diskutera.
En post på LinkedIn som blev tokig och fick kunder att undra.
Bilden som såg okej ut först, men sedan började folk skämta om den, för det var den där detaljen i bakgrunden.
Rapporten som blev fel.
Underlaget som lät så bra, men fick företaget att investera i något som ni borde förstått inte stämde – inte ens för att AI hade fel, utan för att prompten hade ett misstag.
Eller företagsfakta som läckt ut för att en person ville gena och tog sin öppna AI till hjälp.
Jag gissar att något utköp har skett i smyg, någon har fått en skriftlig erinran och arbetsgivare har kliat sig i huvudet över frågan vad du får göra med AI. Baserat på vad som var lärdomarna från sociala medier kommer en av de första frågorna vara: ”Fanns det en policy som sa vad som var rätt och fel?”
Låt mig nu gissa att många ”moderna” människor genast lägger in det i en AI och låter den skriva en AI-policy. Den ser bra ut och du tänker att det duger.
Den ser kanske bra ut vid första anblick och jag trodde ärligt talat att min AI, som är rätt tränad på den här typen av frågor, skulle gjort det bättre. Men det kommer troligen inte vara bra nog.
Kanske ringer du då en AI-expert och ber den hjälpa till. Eller har en konsult som är bra på transformation som erbjuder sig att skriva den åt dig. Det är förhoppningsvis bättre än AI, men gör ett par av samma misstag.
Här är de tre sakerna som jag tror du missar i alla de lägena:
- MBL - du kanske inte får ett vite för att hoppa över MBL-processen, men jag kan tycka att du borde ha det även om du skulle komma undan. Det är så smart att involvera personalens representanter i det här, så skam om du inte ser vitsen med att MBL-förhandla det.
- Det är ett dokument inom arbetsrätt och HR. Titta på rollerna som jag gissar gör det oftast – de är duktiga på massa andra saker. Och ärligt talat är jag inte säker på att företagets jurist alltid heller gör det bra. Du vill ha en expert på att skriva just sånt här.
- Den ska inte bara skrivas, den ska levas. De flesta policys som skrivs externt eller i en liten workshop med några från ledningen efterlevs inte. Fint om ni skriver ned vad som gäller – juridiskt kanske till och med tillräckligt. Fast visst är det bättre om alla förstår och följer den. Så du vill skriva den med personalen, kanske bara i samverkan, men då måste ni vara fantastiska på att förklara den för alla.
Behövs det sedan hjälp skulle jag tänka så här:
- AI bara för att skaffa exempel och kanske även allra sist för korrekturläsning.
- AI-experten för information om vilka verktyg som passar just er bäst (men tänk på att den nog har sin favorit som den vill sälja).
- Konsulten om den är duktig på både arbetsrätt och att facilitera policyskrivande.
Gunnar Söderberg
Om
Gunnar Söderberg jobbar med människor och grupper genom att designa upplevelser som hjälper dem att växa. Både som en inspirerande föreläsare som får publiken med sig och som ser till att deltagarna tar med sig lärdomar som de använder i vardagen.
Gunnar har en bakgrund som säljare och chef, kombinerat med att ha arbetat hos förbunden Ledarna och Unionen. Han har även verkat som speldesigner och tagit gamification till en ny nivå och hjälper till med både skrivna och oskrivna regler som skapar en bättre social arbetsmiljö och en produktivare arbetsplats. Det kan vara allt från 45 minuters inspiration till ett par halvdagar med övningar som hjälper till att skapa en bättre arbetsmiljö.
Du hittar mer information om Förbättringsverket här
