Min nya medarbetares arbetsbeskrivning kommer att förändras med nya verktyg. Ganska snart. Det kommer den för alla. Den tekniska utvecklingen står inte över någon. Därför signalerar jag tidigt att den viktigaste färdigheten är att kunna lära sig.
Onboarding i fyra veckor med tre former
Det är svårt att veta hur lång en onboarding ska vara. För kort, och viktiga pusselbitar missas. För lång, och vardagen hinner springa förbi. Jag har landat i fyra veckors onboarding hos oss.
Fyra veckor onboarding som är fullmatade med tre former av lärande:
- Informellt lärande är det man lär sig i arbetet, genom att testa och få feedback.
- Icke-formellt lärande är lärande tillsammans med andra i mentorskap.
- Formellt lärande är strukturerad utbildning och kurser.
De tre formerna blir min grund. Som jag fyller med rätt typ av lärande.
Onboarding till företaget
När jag onboardar min nya medarbetare till delen om företaget ingår värdeord, produkten, arbetsflöden, kundkännedom och system. Därför använder jag lärande genom:
- Onlinekurser om system, såsom Teams och ChatGPT.
- Onlinekurser om arbetsflöden, såsom mötesteknik och arbeta datadrivet.
- Gå bredvid en medarbetare, med en annan arbetsroll eller i en annan avdelning.
Onboarding till arbetsuppgifterna
Att onboarda till delen om arbetsuppgifter tycker jag ska vara mycket hands-on. Samtidigt vill jag skapa trygghet med feedback och kunskap. Därför använder jag lärande genom:
- Feedback på verklighetsnära uppdrag.
- Gå bredvid en medarbetare, med samma arbetsroll.
- Onlinekurser om system och metoder, som är specifika för just denna arbetsroll.
Varför det spelar roll
Kompetensutveckling ska vara en naturlig del av både företaget och arbetsuppgifterna. Redan fyra veckor efter att min nya medarbetare stigit in genom dörren har jag uppnåt det. På så sätt skapar vi tillsammans en lärande organisation från start, som gör att vi är redo för förändringar.
Josefin Sahlin, vd på Moderskeppet
