För dig som jobbar inom HR och lönesättande chefer:
Anmäl dig till det kostnadsfria webinaret den 12 september 09:00-09:50 och lär dig hur du kan hålla lönesamtal som motiverar och engagerar medarbetarna.
Vanliga misstag i lönesamtal
Ett av de vanligaste misstagen chefer gör under lönesamtal är att de blir stela och formella i ett försök att fylla sin chefsroll. Detta leder ofta till att samtalet blir opersonligt och defensivt, vilket kan skada relationen till medarbetaren. En annan vanlig fälla är att chefen skyller ifrån sig och inte tar ansvar för beslutet, vilket uppfattas som illojalt. Vanligast är då att man skyller ifrån sig uppåt, dvs man skyller på ledningen och man använder uttryck som “om jag hade fått bestämma” eller liknande.
En annan betydande miss är att många chefer fokuserar för mycket på det som inte gått bra för att motivera en låg löneökning. Detta kan leda till att medarbetaren känner sig undervärderad och utbytbar. Istället bör chefen betona vad som har gått bra och visa uppskattning för medarbetarens insatser. Alla vill känna sig värderade och uppskattade, och detta är en nyckel till att behålla motiverade medarbetare. De flesta människor mår bättre, och känner sig mer motiverade av att ha en chef och arbetsgivare som visar uppskattning jämfört med några hundralappar mer i månaden.
Konsekvenser av dåliga lönesamtal
Om lönesamtal inte genomförs på ett framgångsrikt sätt kan det leda till flera negativa konsekvenser. Medarbetare kan bli missnöjda och vända sig till facket, vilket kan resultera i tidskrävande och kostsamma trepartssamtal. Ännu allvarligare är risken att förlora talangfulla medarbetare. Stjärnor inom företaget drivs ofta av utmanande arbetsuppgifter och karriärutveckling, och i värsta fall väljer de att lämna om de inte känner sig rättvist behandlade och motiverade av sina chefer.
5 tips för framgångsrika lönesamtal
- Var autentisk: Prata från hjärtat och få medarbetaren att känna sig bekväm och uppskattad. Lönesamtalet ska baseras på medarbetarens prestationer och det som har diskuterats under året i feedback- och uppföljningssamtal. Inga överraskningar bör komma upp.
- Bekräfta känslor: Om medarbetaren blir besviken eller arg, erkänn och bekräfta deras känslor. Det handlar inte om att backa, utan om att visa att du ser och förstår deras reaktioner.
- Avsluta framåtblickande: Visa att du tror på medarbetaren och att ni nu tar nya tag tillsammans. Sätt upp ett nytt möte för att följa upp och planera framåt.
- Gör samtalet till en dialog: Sätt ramen för samtalet och ge medarbetaren utrymme att dela sin bild av året. Undvik att blanda in andra medarbetare i samtalet.
- Tydliggör rollen: Var tydlig med din roll som chef, även om du har en nära relation till medarbetaren. Det är viktigt att balansera vänskap med chefsrollen för att upprätthålla professionalism.
Varför utbildning i lönesamtal är viktigt
Att lära sig hålla bra lönesamtal är inte bara en färdighet, det är en investering i företagets framtid. Genom att undvika vanliga misstag och hantera känslor på ett konstruktivt sätt, kan chefer stärka relationerna med sina medarbetare och öka deras engagemang och produktivitet. Tydliga kriterier och stöd från HR är också viktiga faktorer som underlättar processen.
För dig som jobbar inom HR och lönesättande chefer som vill förbättra sina färdigheter i lönesamtal erbjuder vi nu ett kostnadsfritt smakprov av vår utbildning. Anmäl dig idag och lär dig hur du kan hålla lönesamtal som motiverar och engagerar dina medarbetare.
