Rapporten från Svenskt Näringsliv visar att företag ökar sin produktivitet med mellan sex och elva procent, tre till fem år efter att de har anställt utländska experter. Dessutom ökar samtliga anställdas lön i genomsnitt med 1,5–2 procent tre till fem år efter att en utländska expert har börjat i företaget.
Experter på distans
Att locka medarbetare till Sverige innebär att de står inför valet att bryta upp från hem, familj och etablerade kontaktnät. Att anställa experter på distans kommer därför med flera fördelar.
Ett första steg är att utforska en internationell talangpool. Barbara Matthews, Chief People Officer hos Remote berättar mer och delar med sig av sina bästa tips tillsammans med insikter från Remotes studie från 2023.
Fördelarna med en internationell arbetsstyrka
Distribuerade arbetslag kan vara en av flera nyckelfaktorer för att lösa många problem på jobbmarknaden: från kompetensbrist, konkurrenskraft, produktivitet till personalbehållning och personalens välmående.
När ett företag har öppnat upp roller till kandidater på distans, internationella och inom landet, har detta bland annat lett till fler lämpliga sökande av högre kvalitet.
- Enligt 60 procent av beslutsfattarna har kvaliteten hos sökande per öppen roll ökat sedan deras företag antog en distribuerad modell.
- 53 procent av beslutsfattarna inom dessa arbetslag säger att personalkostnaderna har ökat.
- 55 procent hävdar att de trots det hellre skulle anställa den bästa personen för jobbet även om de bor i ett annat land.
- 43 procent föredrar att anställa lokalt.
Bättre personalbehållning är en annan stor fördel med ett distribuerat arbetsteam.
- 69% av de som arbetar i en distribuerad arbetsstyrka säger att personalomsättningen har minskat.
- 57% säger att en distribuerad arbetsstyrka gör det lättare att anställa och behålla personal.
- 17% av de som arbetar i en distribuerad internationell modell är mindre benägna att överväga att lämna sitt jobb jämfört med de som arbetar på kontor där siffran hamnar på 24%.
Företag med en global arbetsstyrka rapporterar dessutom ökad produktivitet.
- 58% av de i som har en arbetskraft på distans inom landet och 72 procent av de med en internationell distansarbetsstyrka säger att produktiviteten ökade efter att ha antagit en distribuerad modell.
Arbetsgivare rapporterade att anställda i internationella distansteams blir mer effektiva och producerar mer med mindre.
Utmaningarna med distansarbete
Självklart finns det utmaningar med distribuerade arbetsmodeller. Att bibehålla personalens engagemang och den sociala aspekten hamnar högt upp på listan för arbetsgivare.
- 39 procent av beslutsfattarna med distribuerade teams ser det som en stor utmaning att hålla personalens engagemang uppe.
- 40 procent av de anställda säger att bristen på gemenskap och sociala kontakter var deras främsta utmaning vid distansarbete.
Studien pekar också på att distansarbetare ibland upplever att de får kämpa med luddiga gränser mellan arbete och privatliv när deras skrivbord eller kontor ligger i hemmet.
Ett av de viktigaste stegen är att visa
högt förtroende för varje individ.
Metoder för anställda att hantera arbetsmiljön
För företag och ledare är det viktigt att erbjuda metoder för anställda att hantera deras arbetsmiljö. Detta kan innebära att sätta tydliga gränser för tid online eller använda loggar eller statusuppdateringar på Slack för att tydligt visa när anställda är online och offline.
Vikten av ledarskapsträning med distansarbete i centrum ökar.
Ett av de viktigaste stegen för att göra det möjligt för personal att stänga av efter jobbet är att visa högt förtroende för varje individ, och tillit att dessa gör sitt jobb och att de gör det bra.
Vikten av ledarskapsträning med distansarbete i centrum blir större och ledare måste lära sig att kommunicera tydligt men också personligt med anställda för att säkerställa dennes välmående på det personliga och professionella planet. Företag som använder en distribuerad arbetsmodell måste även betona vikten av att sätta tydliga gränser mellan sina arbetsliv och privatliv.
Analys av Svenskt Näringslivs undersökning
Externa indikatorer och rapporter, som den senaste från Svenskt Näringsliv tillsammans med det Remotes studie från 2023 visar, pekar regelbundet mot samma resultat. Värdet i en global och distansbaserad arbetsstyrka.
- Samtliga anställdas lön ökar i genomsnitt tre till fem år efter att en utländsk expert tillträder sin roll. Detta har flera anledningar: en arbetsstyrka som består av människor med olika bakgrund, erfarenhet, kunskap och kulturell härkomst injicerar nya infallsvinklar, idéer och energi som skapar innovation och framåtanda i ett team.
- Dessutom bildar det ofta en hälsosam arbetskultur där duktiga medarbetare stannar kvar längre, vilket ökar organisationens lönsamhet – något som i slutändan ökar lönen för de anställda.
Utmaningen handlar om hur man lockar dessa välbehövliga experter till företag på svensk mark. En vilja att anställa på distans vore en stor del av lösningen, snarare än att dessa individer skulle behöva omlokalisera till ett nytt land för att göra ett jobb som de även skulle kunna utföra från en annan plats.
Vi befinner oss i en tid då företag måste vara villiga att innovera, hitta nya lösningar och visa ett agilt tankesätt för att behålla sin konkurrenskraft, och då räcker det inte med att förlita sig på gamla metoder. Tekniken tillåter oss att vidga vyerna och anställa värdefulla experter över landsgränserna — det vore synd, för det enskilda företaget, arbetsmarknaden och det svenska näringslivets skull, om denna unika möjlighet inte utnyttjas till fullo.
Hur ett företag ska gå tillväga för att hitta rätt kompetens globalt
Det finns flera jobbsajter som specialiserar sig på högkvalitativa jobb utan platsberoende anställningar.
Remote lanserade sin egen jobbsajt under 2023, Remote Jobs, där jobbsökare och arbetsgivare kan hitta varandra oavsett var i världen de befinner sig.
Juridiska experter som är bekanta med lokal lagstiftning
När du anställer i ett land utanför ditt eget så måste du vara lagligt berättigad att göra affärer där. Även om detta låter grundläggande så är det en kritisk faktor — det är tillrådligt att ha juridiska experter som är bekanta med lokal lagstiftning. Kort sagt: ett lagligt sätt att anställa och betala anställda måste finnas.
Skapa en lokal enhet på plats
Ett sätt att säkerställa att företaget följer lokala arbets-, löne- och skattelagar är att skapa en lokal enhet på plats. Det är en säker men också mer komplex och kostsam process eftersom det krävs en löneleverantör, ett lokalt bankkonto, en revisor och advokat (eller advokater).
En viktig aspekt som ofta glöms bort är att företaget behöver en representant på plats för att underteckna juridiska dokument, eller för besök på notariekontor för att verifiera juridiska dokument.
Struktur för personalförmåner
Företaget måste även ha en struktur för personalförmåner som följer lokala normer. Dessa kan variera drastiskt, från hälso- och sjukvård (vissa länder har exempelvis ett starkt nationellt hälso- och sjukvårdssystem, medan andra är beroende av försäkring), vilka pensionspaket som är skattefria eller frågor som bör eller inte bör ställas i en intervju (t.ex. diskrimineringslagstiftning).
Employer of record (EOR)
Om ett företag inte har juridiska personer i de länder där de vill anställa, är det enklaste sättet att arbeta med en employer of record (EOR). Det är ett kostnadseffektivt tillvägagångssätt som minimerar flera risker med global expansion, oavsett om det är ett nystartat, litet, medelstort eller ett stort företag.
En EOR gör det möjligt att anställa personer i andra länder genom att agera som den lagliga lokala arbetsgivaren å företagets vägnar. En EOR tar på sig alla juridiska- och efterlevnadsförpliktelser, samtidigt som företaget arbetar på som vanligt med den anställde, oavsett var i världen denne befinner sig.
Länkar till artikeln
Svenskt näringslivs undersökning Utländska experter och produktiviteten i svenska företag
Remotes studie från 2023 som visar hur företag som har anammat internationella anställningar upplever betydande fördelar.
