I takt med att arbetslivet förändras har också förväntningarna på kontoret utvecklats. Hybridarbete och flexibilitet är en självklarhet för många, men samtidigt söker medarbetarna sociala kontakter och en känsla av samhörighet. Det är en utmaning för HR-chefer och arbetsgivare att hitta rätt balans – men det är inte omöjligt.
Anna Nambord, arbetsplatsrådgivare på Wihlborgs, betonar vikten av att sätta människors behov i centrum:
– Vi behöver miljöer som möjliggör såväl samarbete som återhämtning och koncentration. Och det handlar inte bara om funktionella miljöer för att genomföra olika aktiviteter – det handlar om mänskliga behov för att kreera och prestera beroende på personlighet, mående och uppdrag. Lyckas du skapa miljöer som dina medarbetare vill till då arbetar du med inkludering i praktiken.
Här är fyra nycklar till att skapa ett kontor som engagerar och stärker företagskulturen:
- Underlätta samarbete med rätt miljöer. Samverkan är kärnan i många framgångsrika team. Planera för flexibla mötesrum i olika storlekar – från små rum för två personer till större ytor som kan anpassas för workshops eller utbildningar. Glöm inte att utrusta rummen med högkvalitativ teknik för hybridmöten.
- Främja social samvaro. Spontana möten mellan kollegor skapar dynamik och stärker relationer. Genom att designa kontorsmiljön med naturliga flöden, som vid kaffemaskinen, blir sociala interaktioner en del av vardagen. Tänk också på att skapa trivsamma ytor för planerade träffar, exempelvis soffgrupper eller en loungedel.
- Skapa utrymme för koncentration. Störningsmoment är en av de största utmaningarna på kontoret idag. Lösningen? Mindre fokusrum där medarbetare kan arbeta ostört eller ta privata samtal. Bra ljudisolering, ergonomi och belysning är avgörande för att dessa ytor ska fungera optimalt.
- Glöm inte återhämtningen. En arbetsplats som tar välmående på allvar gör skillnad. På Wihlborgs egna kontor har de skapat utrymmen för avkoppling – som en massagestol i ett avskilt rum, ett pusselbord och en bokhörna. Varje medarbetare har sina egna sätt att återhämta sig, och kontoret bör stötta det på flera sätt.
En engagerande arbetsplats består av många parametrar såsom verksamhetens uppdrag, dess företagskultur och dess ledarskap. Den fysiska miljön förstärker eller motverkar detta. Genom att skapa goda fysiska förutsättningar visar man omtanke och det stärker ert employer brand.
Vi på Wihlborgs har lång erfarenhet av att utforma arbetsplatser som möter både dagens och framtidens krav.
Vill du veta mer? Ta del av vår arbetsplatsguide här och låt oss hjälpa er hitta rätt lösning!
Nyfiken på ett kontorshus med medarbetarnas välmående i fokus? Läs mer om kontorshuset Vista i Malmö här.
Om Wihlborgs
Wihlborgs är ett börsnoterat fastighetsbolag som erbjuder kommersiella lokaler till företag och organisationer i Öresundsregionen. Wihlborgs finns i Malmö, Lund, Helsingborg och Köpenhamn. Bolaget är marknadsledande i de tre svenska städerna.
