Försäkringskassans siffror visar att psykisk ohälsa är en av de största utmaningarna i svenskt arbetsliv:
- 48 % av alla längre sjukskrivningar beror på psykisk ohälsa
- Stressrelaterad ohälsa står för cirka 22 % av sjukpenningen
- 9 av 10 långtidssjukskrivna för psykisk ohälsa berättar att jobbet har bidragit
Det här visar hur stor påverkan arbetsplatsen faktiskt har på hur människor mår. Men det är också just därför arbetsgivare verkligen har en möjlighet att göra skillnad.
Vad händer när vi agerar först när ohälsan redan är här?
Att företag agerar sent beror sällan på att de inte bryr sig. Ofta handlar det om att vardagen rullar på, leveranser ska ut och signalerna på stress känns otydliga. Utmattning kan komma plötsligt och ge långvariga symptom för medarbetaren. Då står man där med en sjukskrivning, en medarbetare som mår riktigt dåligt och ett team som behöver omfördela arbetet snabbt.
När proaktivt hälsoarbete inte prioriteras märks det snabbt i sjuktalen. De höga siffrorna är inte en slump, de är resultatet av att det saknas en tydlig process för att fånga upp och stötta medarbetare innan stress leder till utmattning. Genom att jobba förebyggande och se över medarbetarnas arbetsbelastning och mående kan du som ledare göra skillnad för medarbetarna och för hela teamet.
Så kan ni börja jobba mer proaktivt
Att förebygga psykisk ohälsa och stress handlar ofta om de små sakerna i vardagen - som att ha koll på hur medarbetarna mår, lägga märke till förändringar i beteenden, engagemang och våga prata om det med medarbetaren.
Några vanliga signaler att hålla ögonen på är:
- Högre frånvaro
- Drar sig undan socialt eller blir ovanligt tyst i möten
- Ökad trötthet eller återkommande sömnproblem
- Svårt att koncentrera sig eller minnas saker man tidigare haft koll på
- Jobbar mer kvällar och helger än tidigare
- Lägre engagemang eller glädje i arbetet
“Det handlar sällan om ett enskilt tecken, vi alla kan ha en dålig dag. Däremot kan en förändring i personens normala beteendemönster över tid vara en signal om att något inte står rätt till. Till exempel om någon som alltid sitter med på lunchen plötsligt börjat dra sig undan. Att stanna upp och fråga ‘Hur har du det egentligen?’ tidigt kan göra stor skillnad innan det går för långt”
- Carolina Lispers, Leg. Psykolog, Qurant
Checklista: Fem steg mot ett mer förebyggande arbete
1. Gör stödet tydligt och lättillgängligt
Visa var man kan vända sig. Det kan handla om ett externt samtalsstöd, företagshälsan eller HR. Ju enklare det är att ta kontakt, desto fler söker hjälp i tid.
2. Prata om psykisk hälsa i vardagen
Ta upp stress, oro och trötthet i teammöten och medarbetarsamtal. När det får pratas om utan stigma blir det lättare att säga ifrån innan det blir ohållbart.
3. Håll koll på arbetsbelastningen
Stäm av regelbundet hur tempot och arbetsbelastningen känns. Små avstämningar ger dig en bättre bild innan pressen blir för stor.
4. Uppmuntra tidig kontakt med stöd
Vänta inte tills någon når sin gräns. Ett tidigt samtal med en psykolog kan bryta negativa mönster, ge perspektiv och hitta lösningar som funkar i vardagen.
5. Skapa psykologisk trygghet med konkreta beteenden
Tips till chefen:
- Tacka den som lyfter en risk eller säger ifrån tidigt
- Be om feedback själv och visa att du inte har alla svar
- Var tydlig med att återhämtning och rimlig arbetsbelastning är prioriterat
- Följ upp hur förändringar och stora projekt påverkar teamets vardag
Så kan arbetsplatser bli platser där personer mår bra
När ledare börjar jobba förebyggande blir det lättare för medarbetare att säga ifrån och be om hjälp. På så sätt blir vardagligt förebyggande arbete en del av att göra arbetsplatsen till en plats där människor trivs, känner sig sedda och faktiskt orkar prestera. Små saker som att kolla läget, ge feedback och stanna upp ibland hjälper både medarbetare och team att må bättre över tid.
För att läsa mer om hur du som ledare kan jobba proaktivt med psykisk ohälsa, ladda ner guiden Psykisk hälsa på jobbet.
Erika Gidén, Hälsoskribent, Qurant
Faktagranskad av Carolina Lispers, Leg. Psykolog, Qurant
Källor:
HR Barometern 2025
Försäkringskassan
Om HR Barometer 2025
HR Barometern 2025 är HRnytts årliga undersökning som tar pulsen på HR i Sverige. Undersökningen vänder sig till HR-chefer och andra roller inom HR för att få deras perspektiv på nuläge, utmaningar och prioriteringar i svenskt arbetsliv. Genom att belysa områden som strategisk HR, arbetsmiljö, kompetensutveckling, förmåner, rekrytering, digitalisering och AI bidrar HR Barometern med faktabaserade insikter om vad som präglar HR-arbetet idag och i framtiden.
