- Skillnaden är stor mellan kunskap och beredskap.
100 % känner till ViDA, men bara 15 % är konkret igång. - Data och system är största hindren.
85 % är fortfarande i början av förberedelserna. - Osäkerhet kring tekniken.
39 % föredrar en extern specialistlösning, medan många ännu inte valt väg.
ViDA (VAT in the Digital Age) är EU:s stora reform av momssystemet som ska göra momsrapporteringen digital, snabbare och mer automatiserad.
Svenska företag har länge legat långt framme inom digital fakturering. Men när EU nu tar nästa steg mot en mer digital och realtidsbaserad momsrapportering är det inte säkert att det räcker visar Thomson Reuters nya ViDA Readiness Report 2026, där den svenska delen av undersökningen publicerades den 2 september.
Samtliga svenska respondenter uppger att de känner till ViDA och anser att deras företag förstår vad de kommande kraven innebär.
15 procent har antingen ett finansierat ViDA-projekt på plats eller har integrerat ViDA i en större satsning på digital transformation. 85 procent befinner sig fortfarande i början av förberedelserna eller arbetar med olika insatser utan någon tydlig samordning.
ViDA är bredare och större än e-fakturan
Det är lätt att beskriva ViDA som nästa steg i utvecklingen av e-fakturor. Men reformen är betydligt bredare. EU ViDA-paket innebär bland annat nya digitala rapporteringskrav för gränsöverskridande B2B-transaktioner.
Från 1 juli 2030 ska digital rapportering införas för dessa transaktioner, baserat på e-fakturering. E-fakturering blir samtidigt den centrala infrastrukturen för den nya modellen.
För företagen innebär det att information om affärstransaktioner behöver kunna hanteras betydligt mer strukturerat och nära realtid än i dagens system. Det gör att frågan flyttar från ekonomiavdelningen till hela organisationen. IT, ekonomi, skattefunktioner och verksamhet behöver kunna arbeta med samma data och processer. Om informationen är felaktig eller systemen inte kan kommunicera med varandra riskerar problemen att uppstå långt innan en eventuell myndighetskontroll.
Svenska bolag har en verklig styrka att bygga vidare på. Utmaningen är att inte förväxla erfarenhet av e-fakturering med beredskap för det ViDA faktiskt kräver.
Joakim Hahne, regionchef för Nordeuropa på Thomson Reuters
Det finns också en tvekan om vägen framåt
Undersökningen visar att företagen inte är överens om hur ViDA ska implementeras tekniskt. 39 procent uppger att de föredrar en specialiserad tredjepartslösning, medan andra fortfarande utvärderar vilken teknisk väg de ska välja.
För företag som ännu inte inlett sitt ViDA-arbete är mitt budskap att 2030 är närmare än det verkar och arbetet som krävs för att klara övergången utan operativt kaos behöver planeras och finansieras nu, inte om tre år. En bra början är att utse en ViDA-ansvarig.
Joakim Hahne
Länk till ViDA Readiness Report 2026: Svensk version.
