- Svenska medarbetare lägger i genomsnitt 7 timmar och 48 minuter per vecka i möten.
- 58 procent av mötestiden upplevs som onödig eller inte särskilt värdefull.
- 87 procent av svenska medarbetare känner någon form av negativ känsla inför möten.
- 42 procent når sin energigräns inom två timmar av möten i rad, och 87 procent inom fyra timmar.
- För ett företag med 5 000 anställda kan ineffektiva möten kosta omkring 1,2 miljarder kronor per år i förlorad produktivitet.
Ineffektiva möten är inte bara en källa till frustration på arbetsplatsen. De kan också innebära betydande ekonomiska förluster. En ny global studie från Jabra visar att dåliga möten kostar företag både tid, energi och produktivitet.
Nio av tio (87 procent) svenska medarbetare upplever någon form av negativ känsla inför möten.
Den globala studien, som bygger på svar från över 2 300 tjänstemän i sju länder, visar att svenska medarbetare lägger i genomsnitt 7 timmar och 48 minuter i veckan på möten, men upplever att 58 procent av tiden är onödig eller saknar tydligt värde.
Av de uppskattade 1,2 miljarderna kronor per år beräknas omkring 66,3 miljoner kronor vara direkt kopplade till tekniska störningar under möten.
Stor påverkan på välbefinnandet
Undersökningen visar också att möten påverkar medarbetarnas välbefinnande. Nio av tio svenska medarbetare, motsvarande 87 procent, uppger att de känner någon form av negativ känsla inför möten. Samtidigt når många snabbt sin mentala gräns för hur länge de kan delta effektivt i möten.När koncentrationen sjunker ökar risken för missförstånd, otydliga beslut och behov av ytterligare möten.
Vi har länge pratat om möten som tidstjuvar, men rapporten visar att det lika mycket är ett energiproblem. När människor sitter i möten längre än de kan hålla fokus ökar risken för otydliga beslut, missad information och merarbete efteråt
Steen Marqiard, försäljningschef Norden på Jabra.
Möten följt av uppföljningsmöten
Kostnaden för ett möte uppstår ofta efter att det avslutats. Två av tre anställda globalt uppger att de under de senaste två veckorna lämnat möten med otydliga arbetsuppgifter som lett till extra arbete. Nästan sex av tio har behövt delta i uppföljningsmöten på grund av förvirring eller bristande samsyn, och lika många säger att ytterligare arbetsinsatser krävts eftersom viktig information gått förlorad under mötet.
Dåliga möten är en arbetsmiljöfråga, men också en fråga om hur väl organisationer fungerar. När möten dränerar energi, skapar osäkerhet och leder till fler uppföljningar påverkas både människor och resultat. Företag behöver därför se möteskvalitet som en del av sin operativa effektivitet - från tydligare mötesbeteenden till teknik som gör det enklare att delta, höra, synas och fatta beslut
Steen Marquard.
När mer än hälften av mötestiden upplevs som onödig och möteströttheten breder ut sig riskerar ineffektiva möten att bli en betydande affärskostnad, både för organisationer och deras medarbetare.
Metodik
Studien baseras på en undersökning som genomförts av Toluna på uppdrag av Jabra bland mer än 2 600 kunskapsarbetare på sju marknader: Storbritannien, USA, Tyskland, Frankrike, Sverige, Danmark och Indien. Den undersöker mötesbeteenden, teknikens prestanda och dess inverkan på produktivitet, samarbete och medarbetarupplevelse. Kostnadsberäkningarna baseras på självrapporterad mötestid, störningsfrekvens och uppföljningsarbete, jämfört med nationella lönedata.Hela undersökningen finns att ladda ner här
Om Jabra
Jabra är ett varumärke inom ljud-, video- och samarbetslösningar och en del av GN-gruppen. GN:s FoU-team använder innovativ hårdvara, mjukvara och AI-aktiverad teknik samt expertis inom produktgrupper för hörsel, företag och spel.
