Personalplanering är en nyckelfråga för svenska arbetsgivare inför 2026. En majoritet uppger att arbetet är högt prioriterat, och allt fler organisationer går över till att planera utifrån kompetens snarare än traditionella tjänstetitlar. Samtidigt saknar var tredje arbetsgivare en tydlig bild av framtida kompetensbehov, och bara en tredjedel av de anställda upplever att det är enkelt att hitta nya möjligheter inom den egna organisationen. Det framgår av en ny undersökning från SD Worx,
Kompetensskifte i arbetslivet
Undersökningen visar att sättet att planera bemanning är i förändring. Endast var femte arbetsgivare uppger att de enbart utgår från tjänstetitlar och antal anställda. I stället använder 40 procent en kombination av roller och kompetenser, medan 31 procent helt har övergått till kompetensbaserad planering. Det innebär att över 70 procent av arbetsgivarna väger in kompetens i sin personalplanering.
Kunskapen om den egna organisationens kompetensbehov är ofta bristfällig
En tredjedel av arbetsgivarna uppger att de saknar insikt i vilka kompetenser som kommer att krävas inom de närmaste åren. Det tyder på att omställningen mot kompetensbaserad rekrytering fortfarande är pågående.
– Personalplanering handlar inte längre enbart om att fylla platser. Det handlar om att förstå vilken kompetens organisationen behöver för att nå sina mål, både i dag och framöver. Att en av tre arbetsgivare i Sverige saknar den bilden är oroande och något vi ser att fler och fler börjar ta på allvar, säger Erika Rönnquist Hoh, Sverigechef på SD Worx.
Svag intern rörlighet bromsar utvecklingen
Bara en av tre anställda anser att det är enkelt att utforska interna möjligheter som matchar deras kompetens och intressen. Även om fyra av tio ser möjligheter att utvecklas eller byta roll inom organisationen, är det långt ifrån alla som tar steget.
Mer än hälften av de anställda uppger att deras kompetens och potential inte tas tillvara fullt ut i nuvarande roll, vilket kan få konsekvenser för både engagemang och lojalitet över tid.
Undersökningen visar att svenska arbetsgivare ligger långt fram i att koppla personalplanering till affärsstrategi. Sex av tio uppger att planeringen är i linje med organisationens strategiska mål och tillväxtprioriteringar en av de högsta nivåerna i Europa. Dessutom inkluderar hälften externa resurser, såsom konsulter och frilansare, i sin planering.
Teknikens roll ökar
Tre av tio arbetsgivare pekar ut personalplanering och schemaläggning som prioriterade områden för utveckling med hjälp av artificiell intelligens. Samtidigt föredrar knappt en tredjedel helt automatiserade lösningar, medan fyra av tio förespråkar en kombination av mänsklig bedömning och tekniskt stöd.
–Det är positivt att svenska arbetsgivare i så hög utsträckning kopplar sin personalplanering till affärsstrategin. Men det räcker inte att ha en plan på papper. Den måste också omsättas i praktiken och det kräver att man har koll på hela sin arbetsstyrka, inte bara de fastanställda utan även konsulter och frilansare, vet vilken kompetens som finns och gör det möjligt för medarbetarna att röra sig dit de gör mest nytta, avslutar Erika Rönnquist Hoh.
Om undersökningen
Undersökningen HR & Payroll Pulse genomfördes i januari och februari 2026 i 16 europeiska länder: Belgien, Finland, Frankrike, Irland, Italien, Kroatien, Nederländerna, Norge, Polen, Rumänien, Serbien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige och Tyskland.
Totalt tillfrågades 5 936 arbetsgivare varav 589 var HR-chefer i Sverige, samt 16 500 arbetstagare varav 1 000 kom från Sverige. Resultaten ger en representativ bild av arbetsmarknaden i varje land.
