Med handledare på semester, dokumentation som blir bristfällig och en upplärning som har varierat mellan olika avdelningar, är oron ofta befogad.
Men med rätt struktur och moderna verktyg kan både ansvariga och verksamheten få en tryggare sommar.
I många sektorer, men kanske framför allt inom vårdsektorn, tillverkningsindustrin och äldreomsorgen, är det avgörande att introduktionen blir rätt. En bristfällig upplärning kan få allvarliga konsekvenser för såväl säkerhet som kvalitet. Men med rätt struktur och moderna verktyg kan både ansvariga och verksamheten få en tryggare sommar. Med 15 års erfarenhet av utbildningar ser jag att det finns utmaningar som återkommer år efter år – men också att det finns beprövade lösningar som gör att både chefer och organisationer kan känna sig trygga när semestertiden kommer.
Bristande struktur och tydlighet
För korttidsvikarier är en tydlig struktur i sin introduktion nödvändig, även när tiden är begränsad. En god nyhet är att en bra introduktion inte behöver vara lång - ofta är en halvdag till en heldag tillräckligt om innehållet är välstrukturerat och delvis kan förberedas digitalt innan första arbetsdagen. Nyckeln ligger i att fokusera på rätt saker: generella policys, tydliga förväntningar och framför allt information om vem vikarien kan vända sig till med frågor.
Varierande förkunskaper
En särskild utmaning är att sommarvikarier kommer med olika bakgrund och erfarenhetsnivåer. Vissa har gedigen erfarenhet medan andra är helt nya i branschen. Detta innebär att introduktionen behöver anpassas efter individens förkunskaper, samtidigt som vissa grundläggande element alltid måste ingå. Genom att kombinera självstudier med praktisk handledning kan organisationen skapa en flexibel introduktion som möter olika behov.
Säkerhet och regelefterlevnad
Säkerhets- och arbetsmiljöregler är bland det viktigaste innehållet i en introduktion, oavsett anställningens längd. Här är det viktigt att dokumentera att kritiska moment genomförts, så att man säkerställer att alla vikarier tagit del av, och lärt sig, rutiner och viktig information.
Praktisk handledning
När många vikarier ska introduceras samtidigt inför semesterperioden blir handledningen ofta en utmaning. Men möjligheten att följa en erfaren medarbetare är värdefullt, särskilt för personer utan tidigare branscherfarenhet. Genom att kombinera en digital grundutbildning som kan göras på egen hand med fokuserad praktisk handledning och tydliga kontrollpunkter, kan den begränsade tiden med handledare användas till det som verkligen kräver personlig instruktion.
Integration i arbetsgruppen
Även om anställningen är tillfällig, påverkar känslan av tillhörighet både arbetsprestationen och engagemanget. En introduktion kan effektivt förmedla praktisk information men ska också skapa en grundläggande förståelse för verksamhetens syfte och värdegrund.
Som vi kan se så gör en välstrukturerad introduktion skillnad även för korttidsvikarier. Genom att kombinera digital förberedelsetid med praktisk handledning, och erbjuda en tydlig struktur med konkreta delmål, skapas bästa förutsättningar för en lyckad start. Med rätt verktyg och struktur kan du som ansvarig faktiskt få njuta av din semester, samtidigt som du är säker på att säkerhet och kvalitet upprätthålls.
Christophe Jacobs, Customer Success Officer, FlowSparks
Om Christophe Jacobs
Christophe Jacobs har en master i utbildningsvetenskap och över 15 års erfarenhet inom digital utbildning och lärandedesign. Som Chief Customer Success Officer på Flowsparks arbetar han med att vägleda organisationer i att utveckla effektiva digitala utbildningslösningar. Hans expertis omfattar didaktisk design, lärandeteknologi och implementering av digitala utbildningsstrategier i större organisationer.
