Kreativitet, människor och arbetsglädje
Med ett utökat ansvar för United Spaces event- och konferensaffär har Malin Midhed fått ännu större möjligheter att arbeta med något hon brinner för. Men vad är det egentligen som gör jobbet så roligt?
- Att ingen dag är den andra lik! Jag älskar kombinationen av kreativitet, affär och människor. Att få komma på idéer, testa nya saker och faktiskt se dem bli verklighet. Vi är dessutom i en otroligt spännande fas på United Spaces där det händer massor.
- Jag har nyligen fått ett utökat ansvar för vår event- och konferensaffär, vilket känns extra roligt eftersom jag verkligen brinner för att skapa möten och upplevelser. Och så är det ju alla människor jag får jobba med! Jag har alltid drivits av att ha roligt på jobbet, och det tycker jag faktiskt att man ska ha.
God mat, bra musik och människor som gör kvällen
Ett lyckat event behöver inte alltid vara komplicerat eller kräva stora arrangemang. Ibland är det de enkla ingredienserna som skapar den bästa upplevelsen. Ett event som Malin själv minns lite extra är United Spaces egen lanseringsfest.
Vad är det bästa event du själv har deltagit i och vad gjorde det så bra?
- Oj, vilken svår fråga! I en tidigare roller och företag har jag haft förmånen att få arrangera fantastiska event och upplevelser runt om i världen. Men ett event som ligger mig extra varmt om hjärtat är faktiskt vår egen lanseringsfest på United Spaces i april. Det var en riktig milstolpe för oss. Två bolag och två varumärken hade blivit ett, och det ville vi såklart fira ordentligt!
- Vi hade en fantastisk DJ som även spelade saxofon och ett fotobås där gästerna kunde förvandla sig själva till superhjältar. Det blev en kväll med massor av energi, skratt och härlig stämning. Och det behöver faktiskt inte vara så komplicerat. God mat, något gott i glaset, riktigt bra musik och framför allt härliga människor. Svårare än så behöver det inte vara för att skapa en kväll som folk minns!
"Fundera på vilken känsla ni vill att medarbetarna ska gå därifrån med. Inspiration, gemenskap, stolthet?"
Världens bästa arbetsdag, gärna i Medelhavet
Om budgeten inte satte några gränser skulle Malin gärna ta med kollegorna på en resa. Men den perfekta arbetsdagen behöver inte heller innebära en resa utomlands. Det viktigaste är vad man gör tillsammans och möjligheten att mötas bortom de vanliga arbetsrollerna.
Om du fick skapa världens bästa arbetsdag för dina kollegor, hur skulle den se ut?
- Med obegränsad budget? Då skulle jag överraska alla med en resa till Medelhavet! En härlig frukost i solen, roliga aktiviteter och en fantastisk middag under bar himmel. Men det kan lika gärna vara något mycket enklare. En dag utomhus där vi gör något kul tillsammans, lagar god mat och får möjlighet att lära känna varandra på riktigt, lite bortom våra vanliga jobbroller.
- För mig handlar den bästa arbetsdagen inte om hur mycket pengar man lägger, utan om att skapa gemenskap, nya upplevelser och minnen tillsammans. Och framför allt att ha kul på vägen!
Fem deltagare missade kryssningsfartyget
Att arrangera event innebär också att kunna hantera det oväntade. Även den mest genomarbetade planeringen kan behöva ändras när verkligheten inte riktigt följer körschemat. Malin har flera erfarenheter från sina år i branschen, men en händelse sticker ut lite extra.
Vad är det mest oväntade som har hänt på ett event eller en konferens som du varit med och arrangerat?
- Oj, var ska jag börja? Under mina år i eventbranschen har jag varit med om en hel del! En gång arrangerade vi ett stort internationellt bartenderevent ombord på ett kryssningsfartyg som tog oss runt Medelhavet. Vid ett av stoppen på Ibiza lyckades fem deltagare missa båten som satte kurs mot Barcelona. Att försöka få fem personer att på egen hand ta sig från Ibiza till Barcelona, samtidigt som resten av eventet fortsatte ombord, var väl inte riktigt med i körschemat, haha! Men det löste sig till slut.
- Och det är väl lite det som gör allt med event så kul och spännande, hur mycket man än planerar kan precis vad som helst hända. Det gäller att vara lösningsorienterad och ha kunna skratta åt saker och ting på vägen!
Hellre gemensamma aktiviteter än traditionellt mingel
Att få människor att mötas är en viktig del av ett lyckat event. Men alla former av nätverkande passar inte alla. Malin föredrar aktiviteter där deltagarna får göra något tillsammans och där samtalen uppstår naturligt.
Vilken är din favorit bland alla aktiviteter som kan förekomma på en konferens?
- Jag älskar aktiviteter som får människor att slappna av och skratta tillsammans. Gärna något kreativt eller oväntat! Trots att jag är väldigt social är jag faktiskt inte så förtjust i traditionellt mingel. Jag gillar mer när man gör något tillsammans och samtalen uppstår naturligt, utan att man behöver stå med ett glas i handen och försöka komma på något smart att säga.
HR-chefens viktigaste uppgift är att skapa rätt känsla
När det är dags att planera nästa konferens eller personaldag är det lätt att vilja få med så mycket som möjligt. Men enligt Malin är det klokare att börja i en annan ände, med vad deltagarna faktiskt ska känna och ta med sig från dagen.
Om du fick ge HR-chefer ett enda råd inför nästa personaldag eller konferens, vad skulle det vara?
- Försök inte klämma in så mycket som möjligt på en dag! Fundera i stället på vilken känsla ni vill att medarbetarna ska gå därifrån med. Inspiration, gemenskap, stolthet? Bygg dagen utifrån det och glöm inte att ha kul! Och gärna ett tema 🙂 Det är trots allt sällan en PowerPoint-presentation man pratar om vid kaffemaskinen flera månader senare.
