Under pandemin fick vi en försmak av vad som händer när det fysiska mötet försvinner. Många organisationer insåg att det inte bara är i de planerade mötena värde skapas, utan att magin uppstår i mellanrummen – när vi slappnar av från våra roller, som i kaffepausen eller på lunchen.
Samtidigt visar forskning att vi människor redan innan AI-eran hade svårt att vara närvarande. En uppmärksammad studie från Harvard University visade att vi är mentalt frånvarande nästan 47 procent av vår vakna tid, och att vi dessutom mår sämre när tankarna vandrar. Distraktion är inte undantaget, utan vårt normala tillstånd.
Närvaron är fragmenterad och uppmärksamheten splittrad.
Nyare forskning från University of California, ledd av Gloria Mark, visar dessutom att vi i genomsnitt bara kan hålla fokus på en uppgift i omkring 40 sekunder innan vi blir avbrutna. Minst lika intressant är att ungefär hälften av dessa avbrott kommer från oss själva: vi plockar upp telefonen, byter flik eller försvinner iväg i en tanke.
Det är fullt möjligt att sitta i samma rum som en kollega utan att uppleva någon verklig kontakt. Vi känner alla igen det, när någon är mentalt någon annanstans, eller när vi själva är det. Närvaron är fragmenterad och uppmärksamheten splittrad. Resultatet blir inte bara ytligare relationer, lägre psykologisk trygghet och sämre samarbete i teamet, utan även ett minskat välmående för individen.
Att vi blir alltmer beroende av att vara uppkopplade till AI gör inte denna utmaning lättare. Men det är inte AI i sig självt som är problemet, utan vår förmåga att rikta vår uppmärksamhet. Allt fler organisationer börjar förstå att välmående, kreativitet och innovationsförmåga inte bara handlar om struktur och strategi, utan om kvaliteten i människors uppmärksamhet. Och den går att träna.
Mindfulness, eller förmågan att medvetet rikta sin uppmärksamhet till nuet, har de senaste decennierna gått från att avfärdas som flum till att bli ett forskningsbaserat verktyg. Det handlar inte om att bli avslappnad, utan om att bli mer närvarande i det man faktiskt gör.
I praktiken är det enkelt: att stanna upp, lägga märke till var uppmärksamheten är, och vänligt föra tillbaka den när vi upptäcker att vi är distraherade. Men bara för att det är enkelt betyder det inte att det är lätt. Det kräver övning. Den positiva nyheten är att forskning visar att så lite som tre minuters meditation kan ge positiva effekter, och det har jämförts med tandborstning, fast för vår mentala hälsa.
AI kan hjälpa oss att arbeta snabbare och smartare. Men det är i den mänskliga närvaron – i den autentiska kontakten – som vi hittar mening, tillfredsställelse och i många fall också de idéer som verkligen gör skillnad.
Frågan är inte om vi ska använda AI. Frågan är hur vi gör det utan att förlora det som gör oss mänskliga.
Tips för att stärka närvaro på arbetsplatsen
Designa möten för ökat fokus
- Kortare möten, tydligt syfte och mobilfria platser när det är möjligt.Uppmuntra korta pauser.
- Uppmuntra mikropauser. 2–3 minuter kan räcka för att släppa taget om det som varit och skifta till nuet Träna uppmärksamhet.
- Introducera mindfulnessövningar som del av onboarding eller ledarskapsprogram Skapa utrymme för informella möten.
- Främja spontana och informella möten, det stärker både relationer och innovation Gå före som ledare.
- Närvarande ledarskap smittar. Autentisk kontakt kommer via ögonkontakt, och medvetet lyssnande.
Fakta: Vår uppmärksamhet är under press
- Vi är mentalt frånvarande nästan 47 % av vår vakna tid.
- Vår genomsnittliga fokustid är cirka 40–50 sekunder innan vi avbryts.
- Upp till hälften av avbrotten är självinitierade.
- Mind wandering (distraktion) är kopplat till lägre välmående, oavsett aktivitet.
Axel Wennhall
Om Axel
Axel Wennhall arbetade tidigare som konsult i näringslivet, där tempot ofta var högt och stressnivån påtaglig. När han började praktisera meditation och mindfulness fick han nya verktyg för att hantera pressen och skapa mer balans i vardagen.
Sedan åtta år tillbaka arbetar han med flera av Sveriges största arbetsgivare och hjälper medarbetare att utvecklas och må bättre genom meditation och mindfulness. Axel har skrivit boken Meditation – ett inre äventyr och leder podcasten Meditera mera.
Nu är han aktuell med den internationella lanseringen av appen Mindfully,
