Ofta handlar problemet inte om brist på kompetens eller engagemang. Det handlar om att människor drivs av olika saker och att dessa skillnader inte är synliga eller förstådda i gruppen.
Med drivkraftsperspektivet menas att teamet inte bara tittar på vad människor gör, utan också på vad som skapar energi, engagemang och motstånd hos olika personer. Det gör det lättare att förstå varför samarbetet ibland fungerar smidigt och ibland fastnar.
När tillit väl har etablerats i ett team blir nästa steg att använda den förståelsen i det praktiska samarbetet.
Samarbete handlar om mer än arbetsfördelning
Traditionellt definieras samarbete ofta som att människor delar information, genomför sina uppgifter och bidrar till ett gemensamt mål. Men samverkan kräver ofta mer än tydlig arbetsfördelning.
För att ett team ska fungera effektivt behöver medlemmarna förstå vad som motiverar varandra. Drivkrafter påverkar nämligen hur vi fattar beslut, prioriterar, kommunicerar och hanterar utmaningar.
Vissa människor motiveras av prestation och resultat. De vill se framsteg, fatta beslut och komma vidare. Andra drivs av trygghet och vill säkerställa att risker är genomtänkta innan gruppen går vidare. Någon annan motiveras av utveckling och söker ständigt nya möjligheter, medan ytterligare någon drivs av relationer och vill skapa delaktighet och samsyn.
Alla dessa drivkrafter är värdefulla. Problemet uppstår när vi inte förstår varandra.
Den som vill agera snabbt kan uppleva att andra bromsar processen. Den som vill analysera noggrant kan uppleva att gruppen rusar fram utan tillräckligt underlag. Den som värdesätter gemenskap kan känna frustration när fokus enbart ligger på prestation och resultat.
När drivkrafterna är osynliga blir skillnaderna ofta en källa till irritation. När de synliggörs blir de istället en styrka.
Teamets samlade drivkrafter är en outnyttjad resurs
Varje individ bidrar med ett unikt perspektiv. Tillsammans skapar dessa perspektiv en drivkraftsprofil för hela teamet.
I många grupper finns starka drivkrafter som aldrig används fullt ut eftersom de inte identifieras eller tas tillvara. Resultatet blir att vissa perspektiv dominerar medan andra försvinner i bakgrunden.
Ett team med stark prestationsdrivkraft kan exempelvis bli mycket effektivt men riskerar att missa viktiga relationella aspekter. Ett team som präglas av trygghet och kvalitet kan fatta genomtänkta beslut men ibland sakna tempo i genomförandet. Ett utvecklingsorienterat team kan vara innovativt men behöva mer struktur för att omsätta idéer i handling.
När gruppen får syn på sina gemensamma och individuella drivkrafter skapas en större förståelse för hur teamet fungerar som helhet. Man börjar se vilka styrkor som finns representerade och vilka perspektiv som behöver stärkas.
Det gör det möjligt att använda olikheterna strategiskt istället för att låta dem skapa friktion.
När drivkrafter krockar
Alla team kommer förr eller senare att möta situationer där olika drivkrafter drar åt olika håll.
Den som drivs av utveckling vill kanske testa något nytt. Den som drivs av trygghet vill säkerställa att förändringen inte skapar onödiga risker. Den som drivs av prestation vill snabbt nå resultat medan den som drivs av kvalitet vill fördjupa analysen innan beslut fattas.
Många konflikter i team behöver inte börja som personliga motsättningar. De kan uppstå när olika behov, arbetssätt och drivkrafter tolkas som motstånd. När gruppen förstår detta förändras samtalet. Fokus flyttas från vem som har rätt till att förstå vilka drivkrafter som ligger bakom olika perspektiv.
Istället för att skapa vinnare och förlorare kan teamet börja söka lösningar som tar hänsyn till flera drivkrafter samtidigt.
Det kan bidra till bättre beslut, högre engagemang och ett mer konstruktivt samarbetsklimat.
Gemensamma spelregler skapar bättre samverkan
När drivkrafter blir synliga ökar möjligheten att skapa tydliga spelregler för hur gruppen ska samarbeta.
Teamet kan tillsammans definiera hur beslut ska fattas, hur kommunikation ska fungera och hur man hanterar olika perspektiv i vardagen. Istället för att utgå från antaganden bygger man strukturer som tar hänsyn till gruppens samlade motivation.
Det skapar tydlighet kring förväntningar och minskar risken för missförstånd.
Samtidigt får varje individ en större förståelse för sitt eget bidrag till gruppens framgång. När människor känner att deras drivkrafter tas på allvar ökar både engagemanget och viljan att bidra.
Så kan drivkrafter omsättas i bättre samarbete
Effektivt samarbete handlar inte om att alla ska tänka lika. Tvärtom. De mest framgångsrika teamen kännetecknas ofta av att människor har olika perspektiv men en gemensam förståelse för hur dessa perspektiv kan användas som en styrka.
Genom att arbeta med drivkraftsperspektivet skapas förutsättningar för ett samarbete där människor kompletterar varandra istället för att konkurrera med varandra. Olikheter blir en resurs som bidrar till bättre beslut, högre kreativitet och starkare genomförandekraft.
Resultatet blir ett team som inte bara arbetar tillsammans utan som aktivt samverkar utifrån förståelsen för vad varje individ drivs av. När människor känner till sina egna och varandras motivationsfaktorer skapas effektivare arbetsformer, starkare relationer och bättre förutsättningar att nå gemensamma mål.
Då kan samarbete bli en tydligare del av teamets förmåga att skapa resultat.
Vill du fördjupa dig i vad som faktiskt driver människor?
I utbildningen Drivkrafter i praktiken får du konkreta verktyg för att förstå motivation, samarbete och gruppdynamik, och omsätta insikterna i bättre kommunikation, starkare tillit och tydligare resultat i vardagen.
Utbildningen ges av HRnytt i samarbete med Letsfocuz och leds av Sofia Lindström och Catrin Nilsmark.
Datum: 2 september, 8 oktober, 10 november och 4 december
Format: Digitalt eller på plats på Johannesbergs Slott
Upplägg: Boka hela programmet med certifiering eller välj enstaka moduler
Om Letsfocuz
Letsfocuz identifierar drivkrafter och GRIT med digitala verktyg, i relation till organisationens målsättningar och värderingar. Vårt uppdrag är att stödja organisationer i deras strävan att öka lönsamhet, maximera potential och nå framgång.
